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“你不必大老远跑到市区去查文件！”今年3月，王女士来到嘉定区档案馆，查询她与墨西哥情人的涉外婚姻档案。从1月31日起，《涉外婚姻登记档案》被纳入全市民生档案的整体管理范围。王女士不需要去位于中山东二路9号的上海市档案馆外滩大厅，但在离家不远的区档案馆就能找到，前后只需10分钟。
记者从区档案馆了解到，2019年，全市新增民生档案查询3个，分别是“涉外婚姻登记档案”、“市级人才引进审批档案”和“专业技术干部农村家庭进城审批档案”。截至目前，全市共有15种民生档案，预计到年底将达到18种。市民只需持身份证到各街道镇的社区事务受理服务中心或附近的市档案馆和16区档案馆，就可以查阅有关自己的档案。
嘉定区档案馆接收利用科科长韩琦告诉记者，近年来，随着拆迁、购房等相关需求的增加，民生档案查询的数量也在增加。去年，区档案馆共接待了12007人，其中4889人在窗口，7118人在远程查询。“查询率最高的是婚姻档案，其次是农民住房申请档案。自去年10月以来，各地的兵役档案和退伍军人档案数量激增。从2018年1月至10月，只有25人，而在2019年，从1月至3月，只有240人。”
“虽然文件是一张纸，但它可以改变一个人的生活。”区档案馆以对每一个档案负责的态度，不断培育馆藏资源，优化档案检索流程，使数据跑得多，群众跑得少。
不久前，一对老夫妇只跑了一次腿，这解决了两个问题。原来，这对老夫妇已经结婚50年了，现在他们想庆祝金婚，但是结婚证书找不到了。区婚姻登记管理处的工作人员告诉他们，除了身份证和户口簿原件外，他们还需要婚姻档案。“如果你是在嘉定区登记结婚的，我们可以直接通过区档案局的婚姻档案查询系统检索你的婚姻档案，这样你就不用再跑档案局了。”老人说他们在南翔登记结婚，于是工作人员立即通过系统进行搜索。然而，由于名字错误，几项调查都失败了。"你能用你的昵称登记吗？"在工作人员的提醒下，两位老人的结婚档案终于被找到了。收到补发的结婚证后，两位老人高兴地说:“今天回家摆一桌，庆祝一下！”
自2011年启动民生档案远程查询服务以来，查询渠道日益便捷，从传统的电话传真到区域平台“窗口转发”的建立，再到全市“一网管理”平台的整合。目前，它还开辟了长江三角洲三省一市(上海、江苏、浙江、安徽)的综合业务。服务时间也日益延长，从普通工作日延长到周六，现在一年365天可以查询民生档案。可以说，就民生档案查询服务的深度和广度而言，区档案馆总是在向公众靠拢。
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全市运行的15种民生档案
婚姻登记档案、独生子女证档案、知青下乡档案、知青返乡档案、知青子女落户档案、再生育审批档案、工伤认定档案、学籍档案(部分撤销中小学)、兵役档案、退伍军人档案、三峡移民档案、人才引进审批档案、涉外婚姻登记档案、市级人才引进审批档案、专业技术干部农村家庭迁入城镇审批档案。
除15种民生档案外，嘉定区档案馆还可以查询农民住房申请档案、公证档案、拆迁安置档案、农业保险档案、收养档案等。
