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“关于公司的设立,我在此承诺如下:上述身份(公司股东及法定代表人)符合我的真实意愿;提交的身份证明和我在申请材料上的签名是真实的意思表示;我愿意承担由此产生的相关责任……”持身份证等有效身份证件,用手机拍摄视频10秒以上,就可以完成“互不相识”的新成立企业的身份确认,不用急着到市场监管部门的窗口进行身份确认。这是嘉定区市场监督局最近推出的一项新举措。记者了解到,不仅合格的国内企业,而且一些外国企业也可以享受同样的待遇。
前不久,嘉定区市场监督局出台了11项优化经营环境的措施,其中一项是“不开会”和“不验证”审批制度:“在集中登记制度的基础上,取消新办企业的“现场验证”环节,必要时使用“视频认证”确认其身份,实现“不开会”审批,时间更短、信息更细。”嘉定区市场监督管理局注册许可科科长张靖平告诉记者,“不开会”和“不验证”是基于集中注册地的注册制度,有严格的申请条件、注册程序、退出机制和规范的服务,网站已经提前验证。“但是,在集中注册地注册的企业大多是商业企业,很少有像开厂、经营餐馆这样的生产加工企业,一般不选择集中注册地。”据统计,可以申请集中登记的企业占嘉定新办企业的80%左右。
创办企业成本的“大头”是租用或购买营业场所的费用。记者了解到,截至今年1月,嘉定区共有34个具有合法产权证书的集中登记场所,近4万家企业以集中登记场所为住所申请登记。按照每个企业不少于10平方米场馆的注册要求,共释放了约40万平方米的场馆资源,大大降低了初创企业的租金成本。“不开会”和“不验证”措施的实施,使“全过程不开会”成为可能,为企业提供了更多的便利。
“我们以前遇到过这种情况:股东和法定代表人都在国外,很难去窗口确认他们的身份;如果委托的话,身份证原件就应该交给别人,这不是很让人放心。”张靖平表示,今后,对于在集中注册地新成立的企业,只要采用“视频认证”,企业主就可以在网上完成身份确认,视频的内容、时长和格式将由区市场监督局提供指南版本。营业执照完成后,区市场监督局还提供送货服务,真正实现了“全程不见面”。“不管你是来窗口还是‘不见面’,公司都可以自主选择。如果你要来窗口确认你的身份,我们也接受。”
此外,嘉定区市场监管局推出的11项措施之一是对内资和外资企业的同等待遇:“合并内资和外资受理窗口,实行“一窗口受理”,放宽对外资企业的场地要求。”这意味着符合条件的外商投资企业也可以在嘉定区企业集中注册地落户,享受“不开会”、“不验证”的便利。记者了解到,目前嘉定区有近2800家外资企业,每年约有110家新企业成立,其中许多企业在集中注册地符合注册要求。为确保“视频认证”的数据安全,嘉定区市场监督局专门定制了相关的信息存储平台,以确保必要时能够及时检索到相关的视频认证数据。