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为落实民生档案“全市运行”的要求,全面处理街道和城镇社区事务,接受服务中心的服务,从3月1日起,区档案馆对外服务窗口全年开放365天,平日中午、周末和节假日也提供服务。

服务质量再次提高

区档案局在收集和整改问题的过程中,向人民索取需求,为人民交代,充分发挥档案服务窗口作为联系人民群众的纽带作用。

检查窗口开展“马上办”活动,引入便民措施,优化政府公共信息获取,利用档案查阅服务满足群众需求。

文件搜索窗口开展“标准服务零投诉”活动,实行首问负责制、一次性告知制、限时办结制、责任追究制。

修订《嘉定区档案利用标准》和《便民服务指南》,建立了一套职责明确、流程清晰、操作规范的规章制度和工作标准。

实行“便民服务来了又走,急、难的事情专门处理”的服务模式,劳动人民“只跑一次,只进一扇门,只找一个人,只做一次”。


添加到查询类别

目前,关于民生档案的远程查询有12种。然而,当人们去街道和镇务接待服务中心查询时,有些人错误地认为他们只能在这里查阅婚姻档案和独生子女档案,他们很少知道其他的民生档案,如知青档案也可以查询。结果,信息不对称导致人们来回奔波。为增加民生档案查询的种类,区档案局下发了《嘉定区档案局关于进一步加强建设项目档案工作的通知》和《嘉定区档案局关于进一步加强土地和房屋档案收集工作的通知》。“十三五”期间计划将民生档案查询类别增加到20个,使民生档案远程查询服务点在服务民生方面发挥更大作用。

这项与你有关的民生服务工作 嘉定是这样做的

质量只运行一次

区档案局的领导干部听到了两个在“换位体验”中寻找文件的人的叹息:

查文件的人:你的服务态度很好,但是没有什么我想查的。我以为所有的文件都在档案局

查看档案的公民:是的,是的,我还以为我的个人档案在档案局,结果我一无所获

地方档案馆档案检索窗口换位的体会。一群人想为公司查询厂房的建筑图纸,但城建档案存放在区城建档案信息中心,无法查询。一个群众想查询个人档案,但档案都存放在单位或区人才服务中心和就业促进中心。尽管工作人员告诉了他们详细的询问地址和咨询电话号码,但由于各种档案保存分散,群众还是来来往往。

这项与你有关的民生服务工作 嘉定是这样做的

区档案局加大了收集民生档案和进入图书馆的力度。今年,华亭镇和新城路街道的农民建房档案被添加到图书馆。

同时,增加了“人才引进”、“三峡移民”等档案,计划增加兵役档案和农村土地确认档案,进一步探索民生档案查询需求高的部门和场所,继续设立民生档案远程查询点,避免人民四处奔波的困顿,真正做到“让人民只跑一次”、“送人民到门口”。

这项与你有关的民生服务工作 嘉定是这样做的

最近,一位老人来到档案馆询问他儿子的婚姻档案,以便为他的孙子登记,但他的儿子服刑期满,他的儿媳消失得无影无踪。

根据规定,不属于档案当事人的老年人不得入学,但如果不提供档案,孩子就不能入学。档案工作人员会考虑他们的特殊情况,在联系他们户籍所在地的派出所后,档案工作人员会直接把档案送到派出所,交给户籍民警,这样孩子就可以如期入学。

这项与你有关的民生服务工作 嘉定是这样做的

最近,地区档案馆接到了一个档案检查员的感谢电话:档案检查员的母亲去世了,父亲85岁了,他病了很长一段时间。现在,由于遗产公证,他急需一份他父母婚姻的原始文件。区档案馆了解情况后,立即安排工作人员将档案送到门口,为当事人提供档案凭证。

来源:上海热线新闻网

标题:这项与你有关的民生服务工作 嘉定是这样做的

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