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据徐汇区新闻报道:“对不起，你没有营业执照复印件，暂时无法办理这项业务。”徐汇区行政服务中心窗口工作人员的话语让上海聚义化工科技有限公司的徐先生忧心忡忡。然而，让他感到惊讶的是，工作人员很快提醒他，“但你可以试着用‘有出价’扫描代码来做生意，然后打电话给公司的法定代表人授权。”在窗口工作人员的指导下，徐先生获得了企业法定代表人的电子营业执照授权。通过“后续投标”后，系统成功识别，聚义化工公司员工招聘工作顺利完成。据了解，今年以来，徐汇区行政服务中心综合窗口通过项目列表可将1401个项目调入电子许可证数据库，共处理17179个项目，电子许可证数据库的调用率达到46.5%。
你可以用手机做事，这得益于上海“一网通”办公室今年提出的“两免一交”目标，即市政府部门下发的材料原则上免交；能提供电子许可证的原则上免于提交实体许可证。几天前，聚义化工公司招聘了一名高科技人才。但是，由于网上招聘和备案的时间已经超过，信息不能在网上申报，社保不能按时缴纳，影响了其结算。许灿先生只是匆匆忙忙地到线下处理员工招聘事宜。“事情太紧急，不能出去，其他材料都拿走了，但我忘了这份营业执照的复印件。”许先生说。幸运的是，“两免一补”政策与“跟标”政策相配合，使徐先生没有白跑。
徐汇区行政服务中心法律事务大厅主任黄炜说:“通过我们早期企业的无纸化运作推广，现在全区所有企业的法定代表人基本上都有了一套电子营业执照和电子印章，但它们是相似的。如系许先生，企业法定代表人只需通过招标方式授权，同时通过招标方式授权。”记者在现场看到，企业经理在获得授权后会以二维码的形式展示出来。扫描完代码后，电子营业执照的相关信息会立即出现在窗口工作人员的电脑上。与纸质营业执照一样，这种电子材料也具有同样的法律效力。
便利的背后是上海不断推进“一个网通办公室”便利化的决心，各区根据自身特点进一步细分优化。例如，徐汇区有大量的初创企业，股权变动已成为高频问题之一。黄伟与记者分享了这样一个案例。不久前，一家公司的经理一到窗口，就主动要求“扫描代码，亮化证书”，并明确表示他迫切需要改变公司的股权。“这是一家初创公司。这可能是一种需要早期投资的关系。来找我们之前，一切都很清楚。这也方便了窗口人员。当代码被清除后，所有需要的信息都会出现在计算机屏幕上。”
事实上，由于创业初期资金相对短缺，每一笔可能的投资都很匆忙，这就不可避免地涉及到创业企业股权的变更，而股权的变更需要投资者的营业执照。通常，大公司要花很长时间才能拿到营业执照或营业执照的复印件，这让他们等不起创业。能否快速获得融资意味着初创企业的生存，“两免一交”极大地帮助了中小企业的成长和发展。徐汇区行政服务中心副主任关伟认为，“两次免费提交得益于市电子许可库和‘随标’应用的支持，企业可以减少风险，增加便利性。”与此同时，她还表示，电子许可证和印章的出现也解决了携带、保存和识别纸质证书的问题，提高了做事的感觉。
