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据《静安区新闻》报道:只需一个小小的手机,你就可以在线提交和审核材料,居民们“最多只能跑一次”;营业时间延长了,这样办公人员可以更冷静地做事;服务提供给商业建筑和社区,白领和行动不便的公民可以在不离开办公室或家的情况下做事...今年以来,天目西路街道主动“上前一步”,着力解决市民关心的困难和痛苦问题:社区事务受理服务中心根据“一网管理”的要求,探索通过数据和信息受理辖区内事务的新途径。
实现“最多运行一次”
近日,周女士接到接待服务中心的电话,工作人员通知她,前几天通过互联网办理的“工会报销住院费用”业务已经完成,报销费用将很快记入她的银行卡。“跟你做生意太方便了!”周女士忍不住称赞她没有去接待服务中心,并在网上提交了材料。之后,接待服务中心的工作人员打电话来核实确认信息。我没想到生意会很快成功完成。
天目西路街道社区事务受理服务中心通过梳理服务流程,将尽可能多的服务项目转移到互联网上。在目前提供的169项服务中,有48项是在线处理的:40项可以在线预审查,然后在中心处理,以实现"最多运行一次";有5项业务可以直接在互联网上完成,无需一次运行,3项业务支持快递邮件处理,实现了“不运行”。网上平台还推出了预约服务,市民可以直接到中心用网上预约信息办理业务,免去了排队的烦恼。
“始终把居民的需求放在第一位,想尽一切办法为居民提供方便的服务”,接待服务中心始终本着这一初衷来探索服务。接待服务中心的办公大厅有一个“智能通知系统”。许多普通人会去这台机器上查看所需的信息。谁能享受这项政策?你需要带什么材料?多久能解决?你检查的时候就知道了。
如何方便市民前来
每天7: 45,天目西路街道社区事务受理服务中心开放,下午6点后关闭;中午没有休息,一些窗户继续为外面的世界服务,全年都没有休息。由于服务时间长,许多不住在周边地区的居民会来这里做生意。
“‘全市一体化运作’要求所有接待服务中心全年开放,但早在2014年,天目西路街道社区事务接待服务中心就率先实施了‘早开、晚关、中午不休息’的延长服务时间工作方式,并持续多年。”该中心的负责人说人们做事情很方便。为此,接待服务中心延长了服务时间,在潮汐高峰时段,还采用了后台支持窗口,增加了临时服务窗口来解决,受到了居民的欢迎。
今年,接待服务中心还打破了以往“坐以待毙”的工作流程,主动为普通人提供服务。接待服务中心有一支“服务轻骑兵”队伍,根据居委会的需要,每周定期到居委会,并带来打印机、读卡器、笔记本电脑等“三件套”。形成“流动窗口”,为社区中的老年人、孤寡老人、独居老人和残疾人等特殊群体提供服务。
[/s2/]培训每个人成为“全科医生”[S2/]
记者了解到,在天目西街社区事务受理服务中心,无论业务多么复杂,市民都不需要反复排队。接受服务中心的秘诀是让所有的窗口工作人员成为“全科医生”,这样可以让居民少排队,多做事。
从一个窗口接受一个部门的业务到建立一个综合窗口,需要满足169个业务,这就要求窗口人员具备优秀的业务能力。早在2013年,接待服务中心就启动了"质量工程"教育:通过邀请国内外专家传授独特技能,与兄弟街道交流;情景模拟教育,让工作人员扮演居民的角色,模拟做事的过程,寻找解决做事困难的方法;通过内部评估和内部竞争,鼓励员工提高自身素质、加强业务、比较技能并实践其独特技能。经过努力,服务中心的12个窗口现已被接受,除现金业务外,所有11个窗口都已转变为综合窗口。