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2019年，宝山区档案局及时跟进全区党政机构改革，先后围绕机构改革单位档案处置、单位档案撤销录入、备案范围和保管期限表修订审批等开展专项实施。年底，区档案局开展了机构改革专项档案行政执法检查，对全年各项工作进行了全面检查。
为了更好地开展这项活动，区档案局召开了专项部署会议，明确由局领导牵头，分两个检查组对区医保局、区人保局等8个机构改革涉及的机构进行现场检查。会上，检查组成员认真研究了新的档案行政检查程序，重点掌握了档案行政执法公示制度、执法全过程记录制度和重大执法决策法律审查制度，确保了执法过程的合法性和合规性。检查过程中，检查组采取了听取汇报、现场检查、询问交流、讲评反馈等方式。，同时以照片的形式制作现场记录，从而实现整个执法过程中的留痕管理。
通过检查发现，各单位高度重视档案工作，在机构改革过程中部署和实施档案工作，确保了档案实体和信息的安全和完整。在档案管理方面，机构调整后，各单位及时建立和完善档案管理网络，明确职责分工，落实专兼职档案人员，确保档案工作顺利开展。比如，新成立的区医保局，在人员到位后，很快就确定了负责档案工作的领导，形成了办公室负责、各部门共同参与的工作机制。区文化旅游局及时指导下属新建机构，及时建立档案室，规范档案工作。硬件条件方面，各单位可根据自身客观条件实施独立的档案库房和“九防”安全措施，档案工作经费有保障。例如，区人保局抓住机构改革和办公空间调整的机遇，实现了仓库、阅读、分拣和办公的“四分离”，大大改善了硬件环境。各单位领导在开展工作中，十分重视对档案工作的支持，并对机构改革中的档案衔接工作进行了专项安排。档案人员尽职尽责，及时开展了2018年的归档工作和2019年的资料收集工作。在检查过程中，还发现档案人员的专业技能有待提高，各类载体档案如音像制品的收集不完整，档案不完善。检查组进行了现场反馈，并提出了整改要求。
通过这次检查，我们一方面全面了解了宝山区机构改革过程中各单位的档案工作，同时通过行政执法进一步增强了各单位对档案工作的重视，帮助各单位查漏补缺，理顺了档案工作的体制和机制。下一步，区档案局将在督促各单位整改落实的基础上，针对检查中反映的共性问题进行专项培训和针对性指导，不断提高全区档案工作水平和档案行政执法实效。
