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据杨浦区新闻报道,为不断提高“12345”热线问题的实际解决率,根据李亚萍副区长在2018年“12345”热线工作总结会上提出的“把问题解决好、有效、圆满”的处理要求。日前,四平路街道召开行政党组会议,讨论2018年“12345”热线疑难工作指令的处理,安排2019年“12345”热线工作。
会上,电网中心简要回顾了2018年“12345”热线的推广情况,重点讨论了群众反映的问题和矛盾突出的五个工作指令。针对工作订单的不同需求,通过咨询系统,各部门各抒己见,想方设法,想出方案,主动上前,主动索赔,并找到赞助、协办、协助五个困难工作的部门,使困难问题不再难以处理。
四平路街道党工委副书记、办公室主任、行政党组书记乔兴刚就2019年“12345”热线工作提出三点意见:
首先,我们必须严格把握第一个工作订单的质量。
“12345”评价指标不仅是对我们工作的监督检查,也是推进我们工作的重要指南。针对2019年新增的两个考核指标,一个是区级回访,另一个是区级现场监督。各承包商必须高度重视,主动上前,及时认真开展自检工作,发现问题及时纠正工单处理过程中存在的问题,确保在规定时间内圆满完成,不得有任何处罚。对于情况复杂的工单,要及时采用咨询制度,进行专题研究,分解任务,落实责任,促进问题的真正解决,避免“推诿扯皮,拖拖拉拉”。
二是要加强对重复工单的分析和判断。
组织者应定期整理、整理和及时接触重复的来电表格,加强与来电者的沟通,充分了解问题的关键点,分析和预测问题,特别是合理合法的要求,并尽一切努力无缺陷地处理问题。“12345”办公室应进一步加强对结案的审计检查和回访。如果组织者对回访工作单不满意,应认真分析原因,提出有针对性的解决方案,并按照“全面客户服务”的标准与来电者沟通。如有必要,可采用面对面的现场沟通,抓住整改机会,争取来电者的满意。
第三,要不断完善问题解决机制。
各承办单位不仅要主动解决问题,还要主动、有效、满意地解决问题,从而进一步提高满意度。要注重总结和思考,逐点解决案件,发现不同案件解决过程中的共同特点,不断完善解决机制和长效机制。2019年,我们不仅要继续推进与居委会的“双向通报”,加强源头治理和源头控制,还要提升“困难工作秩序咨询系统”的咨询水平。“12345”办公室要定期梳理不同层次的疑难工作订单,进一步细化协商流程,防止小问题发酵,引发群体矛盾的发生,不断提高人民群众的获得感和满意度。
四平路街道社区管理办公室、社区治安办公室、城市网格化综合管理中心、四平路街道房屋管理处、四平派出所、市场监督办公室、城管中队、杨浦交警支队第二大队负责人参加了会议。