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受疫情影响，线下活动转向网上，部分企业开始采用“不开会”的开标方式。如何确保证书操作的权威性公证？
洋浦公证处积极响应企业需求，提供周到细致的公证服务，确保开标公平公开，保证复工投产。
近日，杨浦公证处接到上海一家招标代理公司的咨询。该公司表示，已于2020年承担了国家电网上海电力公司设计、施工和服务的集中招标项目。根据目前的防疫和控制要求，经与招标人和监理单位协调后，公司决定采用网上直播等“不开会”的方式组织开标工作。希望通过公证对开标的全过程进行监督，以确保开标各环节的权威性和公正性。
公证受理后，公证处指派专门的企业服务公证员团队承担具体的业务。针对“不开会”开标这一创新形式，以及分布在全国各地的大量招标项目的特点，公证员研究制定了处理方案，特别梳理了10个提示当事人的注意事项，并协助招标代理机构拟定了现场开标组织流程，确保各项前期准备工作到位。
3月2日、4日、16日，公证员提前到达开标点，设置公证设备，确认现场布置，确保开标现场既符合规范，又符合防疫控制要求。同时，为了确保整个过程万无一失，引导工作人员提前模拟视频会议系统和开标过程。
在公证员的监督下，检查投标文件的严密性、提取浮动系数、拆封投标文件、开启报价文件、现场唱标、公布价格等所有过程都以有序、公开的方式进行。投标人对任何链接提出的任何异议可立即在视频平台上提出，或通过致电现场监督反映。从正式开始到所有投标人完成报价，整个过程中没有投标人提出任何问题，“不开会”开标会议顺利完成。
截至目前，杨浦公证处连续为国家电网上海电力公司“不开会”开标办理了三次现场监督公证，涉及23个分标、106个包。
