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为加强小区秘书队伍建设，天山路街道党工委高度重视街道与小区之间的定期沟通，建立了党工委书记与小区秘书面对面的沟通体系。围绕不同的主题，每季度与18位小区书记进行一次“全面集中讨论”，每年与街道三个区进行一次“分块深入讨论”，以达到统一思想、提高能力、促进工作的目的。
交流讨论有一个主题。会议围绕长宁建设国际精品城市、天山社区建设发展等重点难点工作展开。各区政务秘书每次都围绕主题积极交流经验和做法，通过集思广益激发创意火花，为推动街道工作开拓思路，营造相互学习、相互借鉴、相互提高的良好氛围。
工作讨论得到了回应。针对小区书记提出的困难和建议，职能办公室认真记录并当场回应，并成立了银行，对可以立即解决的问题进行了整改。对于群众一时解决不了的需求，一方面请住宅小区的书记做好解释工作，另一方面积极制定计划和方案，待条件成熟后再实施。
问题和建议已经落实。讨论结束后，街道对小区书记提出的问题和建议进行了梳理和总结，明确了责任部门，下发了任务单，跟进了工作，一个一个地出售了数字，共同解决了群众的担忧和需求，通过不断提高群众的利益意识，体现了干部作风建设的成效。
