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2月14日下午16时26分，徐汇应急管理局收到了上海市气象局发布的关于寒潮的消息:“15-16日，有一次寒潮过程，受空强冷空气影响，气温明显下降，并伴有大风和雨夹雪。在16-18日，日本的最低温度是0-1，一些地区有冰冻，15-。应急局的主要负责人立即想到了那些一直站在社区出入口的防疫志愿者，如何为他们挡风遮雨，如何让防疫控制工作在寒潮中有序推进。帐篷应该是急需的材料。
与此同时，随着社会雨雪冰冻防御工作的公布，应急局微信群忙得不可开交，发布了一系列指示:为了检查需求，徐汇目前有1295个社区防控出入口；清点库存，防汛防台预留帐篷因非防汛物资自然损坏，库存快用完了；紧急运输:“上海程心雨具厂没有库存”，“上海大民帐篷没有库存”，“上海小源伞业没有库存”，“上海欧申帐篷没有答案”，“上海老施伯格帐篷只有一个大帐篷”……如何在紧急天气预警下完成稀缺物资的运输，是新成立的徐汇应急管理局面临的一大考验。
强烈寒冷的空气体正在加速向南移动，各种交通联系也在紧张地继续着。所需信息不断在各种微信群中传播。直到晚上20:30，《徐汇邮报》发出了好消息。他们在松江四井仓库有326家供应商，并帮助联系了山东临沂的324家库存制造商。负责应急物资储备的副主任松了口气，想起自己还没有吃晚饭。不过，转念一想，他首先发出了一个指示，要求办公室主任立即开始起草一些证书，以帮助制造商申请恢复工作，同时通知防疫需要和相关材料的运输车辆在沿途检查站，以确保顺利和安全的材料运输。23:50，徐汇邮政副总经理朱顺军又在微信上发来了好消息。山东省临沂市的一辆车装载了324顶帐篷，顺利启动，而另一辆车则在制造商门口等候，以防仓促装运。组织微信集团立即部署了13个街道镇的配送计划和相关负责人。
2月15日13:00，第一辆装载324顶帐篷的山东汽车成功抵达上海口岸，并排队等候检查。消息传来，应急局主要负责人终于放下心来，立即向区防疫领导小组汇报了物资调度和运送情况，并通知了各街道镇主要负责人，进一步明确了各街道镇配送工作的联系人和联系方式。下午17:00，山东车辆和邮政车辆前往松江泗泾，顺利抵达徐汇。根据分发计划，应急管理局副局长、办公室主任、自然灾害防治科科长和应急管理科相关人员在徐汇邮政的帮助下，紧急将帐篷分发到各个街道镇，最后一辆邮政车辆于23:50返回单位。
半夜，上海天寒地冻，下着雨。在这场对抗寒流的比赛中，徐汇急救人赢了！
截至16日晚22时，徐汇应急人员进行了52小时的决战，1300顶帐篷全部送到居委会。
