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富祥塑胶制品(上海)有限公司是钟惺控股集团下属的华侨桥街道企业，是一家成立15年的港资企业。疫情爆发前，共有1000名注册员工，其中来自其他省市的员工占员工总数的95%。这是一个典型的制造企业，依赖外国雇员作为其主要劳动力。疫情爆发后，从其他省市返回上海工作的员工只有190人，企业恢复生产时面临巨大的就业压力。在青浦区总工会和香花桥街道总工会的指导和帮助下，福祥塑胶通过集体协商有效缓解了疫情期间的就业问题。
面向问题
磋商前做好准备
复工前，公司管理层密切关注企业各项防控措施的准备情况。同时，公司防疫小组在通知员工回上海上岗时，针对滞留在外省的大部分员工的切身利益，制定了《中国卫生防疫手册》，开展疫情教育和政策法规宣传。为了更好地保证员工数据的准确性，公司信息技术部紧急开发了退货信息登记、疫情知识培训和健康登记二维码，以便及时了解员工的实际情况，收集员工反映的困难和意见。
2月12日正式复工后，面对开工，“有多少员工没有回到上海？”"没有回上海的员工如何安排在家工作？""没有回上海的员工的工资是怎么支付的？""重返工作岗位的员工如何安排他们的岗位，以确保紧急项目的启动？"等实际问题亟待解决，公司管理层迫切讨论了解决方案。区和街道工会联合会在安排和接触过程中了解到这一情况，并立即进行干预。工会领导人、劳动关系指导员和公益律师多次主动上门指导企业进行集体谈判，以稳定特殊流行时期的劳动关系，并向企业明确告知集体谈判的原则、谈判代表、方法和过程及主要内容，纠正了一些初步的用人理念。在街道总工会和企业工会的共同努力下，公司管理层制定了谈判计划，确定了谈判议题，明确了谈判重点，任命了谈判记录员，成功完成了谈判前的准备工作。
基于协商
促进公平和标准化的集体协商进程
经过公司管理层与工会的协商，确定了双方的协商代表。企业方面:法人委托公司人力资源总监为首席代表，生产厂厂长、模具厂厂长为企业代表；职工方:首席代表为工会主席，一名女成员、一名装配车间员工和一名模具厂员工为职工代表。在第一轮谈判中，由于疫情变化，工作人员对相关谈判内容不同意；在第二轮谈判中，由于重点领域的增加和控制措施的改变，双方未能就返回上海的外籍工人的交通方式和工资支付达成一致。经过第三轮谈判，双方就疫情期间员工工资、返岗交通补贴、公司隔离点费用、错峰错时用餐、餐厅装修、防疫物资储备等达成一致。双方首席代表在会议记录上签字确认。
公司工会主席包同庆介绍，谈判结果的主要内容如下:第一，公司出资在酒店设立隔离点，以解决回沪员工严格执行14天隔离期的要求；二是2020年2月26日前因疫情因素未能上班的员工将正常支付工资并享受相关福利待遇；第三，因交通问题仍无法工作的员工将按年假和调动的顺序优先查看考勤记录；第四，公司为返回上海的孤立工人提供免费住宿和后勤支持。对于尚未返回工作岗位或上海的员工，他们将通过第三方启动eap项目，并在网上进行24小时的专业心理咨询；第五，如果国家政策和法律在谈判生效后发生变化，以相关法律法规为准。
以大会为平台
确保集体谈判的结果生效
集体谈判总结形成后，公司工会主席包同庆很欣慰地想把这一信息传达给员工，但发现一些前员工代表因为无法返回重点疫区上海，决定申请离职。为了尽快召开职工代表大会，让集体协商结果生效，包同庆立即实施了补充职工代表的工作，迅速进行了分工，并按部门安排了选举，在一天之内顺利完成了新增7名职工代表的工作。由于这是一个特殊的时期，下一次大会将如何举行？这已经成为一个大问题。街道总工会及时上门给予指导，告诉他们可以通过视频会议、微信群、电子邮件等灵活方式召开职工代表大会，并公布集体协商结果。为此，公司管理层和工会依托微信集团的网络平台，召开了主题为“创新传达职工代表大会精神，以抗击疫情、确保复工为使命”的专项网络职工代表大会，严格按照职工代表大会流程对公司下发的文件进行了审核和表决，确保复工和职工权益“正确”。
微信员工代表小组成立后，应有78名代表出席，59名代表出席，出席率超过全体代表的2/3，可以开会讨论和表决相关事宜。同时，员工代表在微信群中认真学习了《中国hcp防疫手册》和《中国hcp防疫期间工资计算指导文件》，并就员工在疫情期间的出勤和待遇等公司临时政策事宜进行了交流和讨论。最后，52名员工代表认为上述临时政策调整不仅符合公司实际，也有效保障了员工的合法权益，并投票通过。
福祥塑料制品(上海)有限公司作为一家拥有数千名员工的生产企业，在疫情期间仍需要大量工人复工完成生产任务。通过有效的集体谈判和良好的方案鼓励员工返回上海，不仅可以保护员工的合法权益，还可以保证企业尽快正常运转。目前，福祥塑料的复工率为50%，产能恢复到44%。据估计，三月中旬产能可以恢复到90%以上。疫情下，通过集体协商解决企业就业问题，确保疫情防控和恢复工作生产，构建和谐稳定的劳动关系。
