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据杨浦区的消息,近年来,全市各区教育局对学校的信息设备和专用设备投入越来越多。如何提高几何级数增长的教育信息设备和其他资产设备的使用效率,并对其进行有效管理,已成为学校和后勤保障部门面临的首要问题。
杨浦区教育资产中心推出“一站式”运营维护平台,打造全新的智能物流服务体系。提高学校设备的使用效果,使各系统设备在有限的使用周期内充分发挥作用。
参观学校并进行现场调查
近日,徐汇区教育局4人、松江区教育局6人在杨浦区教育局领导的陪同下,参观了五角场幼儿园和中原幼儿园,实地考察了杨浦幼儿园的运营维护项目,并与园长进行了热情的交流和讨论。
主任们报告说,幼儿园作为后勤管理的薄弱单位,面临各种问题:
1.大多数公园没有专门的设备管理人员,也没有能力对各种学校自制的设备进行日常维护。
2.各种信息线路随意重叠,设备摆放混乱,厨房油烟管道不定期清洗,存在严重的安全隐患。
3.一般来说,每个园区的设备维护都是由相关教师自己去找社会上的企业和技术人员来进行的。必须核实维修企业的资质、维修人员的能力水平、维修人员的诚信、设备故障的确认、维修费用等。这些现象不仅增加了教师的工作量,也在一定程度上影响了教育教学质量,是教师和学校管理面临的一个长期问题。
幼儿园运营维护项目运行后,帮助幼儿园解决设备维修和维护等日常实际问题。消除安全隐患,确保学校教育教学活动正常有序开展。
集中讨论和相互讨论
参观完幼儿园后,两区领导来到杨浦区教育资产管理中心进行深入交流。交流各区的经验,讨论如何解决推广工作中的困难和痛点,讨论教育的共性。
首先,杨浦区教育局领导介绍了杨浦区在幼儿园各方面的投入和基本情况。尤其是松江教育局最为关注的安全保护工作,杨浦已经实现了政府集中采购,而松江仍处于分散状态。
杨浦区教育资产管理中心领导对运营维护项目做了基本介绍。2016年下半年,运营维护平台一期工程开始全面实施幼儿园多媒体设备和厨房设备的“一站式”管理。为运行维护范围内的设备提供集中深度清洗维护、日常检查、故障维修、重大事件保障等服务。
一站式操作和维护平台
中心项目负责人介绍了杨浦运营维护项目的实施情况。“一站式运维平台”颠覆了传统运维的粗放式模式,打造了强大的信息化后台支持服务平台,将学校运维工作从“被动服务”转变为“主动服务”,提高了服务响应速度和服务跟踪处理速度,规范了服务流程和现场操作标准。
同时,在项目的第一阶段,杨浦区教育资产管理中心还通过听取用户意见、工作现场管理等互动措施,监督和加深了对运维服务全过程的了解,收集了各种数据(工作订单、现场照片、服务视频、满意度评价等)。)在运行和维护过程中通过技术手段,积累了大量的物流管理数据。为今后的设备配置提供数据参考。
松江区和徐汇区还交流了在教育设施和设备的配置、采购、运行和维护方面遇到的各种困难和瓶颈。不同地区负责项目的流程和系统略有不同。徐汇的困难在于资产数据属于不同的部门,因此很难协调。
这次交流为双方提供了一个相互学习、相互借鉴的机会。通过这种交流和互动,双方分享了各自的经验。我希望在今后的工作中,我们将进一步加强交流,共同为教育的发展而努力。
在当今的信息社会,技术革命的周期越来越短,物联网、大数据和人工智能等新兴技术已经从理论走向应用。随着各种概念的出现和应用,新的教育后勤运行维护管理系统和方法不断推广。同时,如何详细了解学校的后勤需求,如何对学校配置的设施设备进行后评估,是今后工作的重点。洋浦资产管理中心坚持边做边想,学做结合,做与思结合,更好地支持洋浦教育的现代化发展!