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近日，杨浦公证处与同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司举行了年度公证法律服务合同签约仪式。目前，杨浦公证处已与中国农业银行杨浦支行、上海文子建设工程咨询有限公司等六家企业签约并开始工作..
今年以来，为深入实施上海市优化商业环境“3.0版”规划和“杨浦区全面深化商业环境改革建设世界级创新创业生态系统行动计划”，进一步加快企业常年公证法律服务体系签约，杨浦公证处将重点企业和长期合作单位作为首批签约对象， 积极洽谈和推动常年公证法律服务的签约，致力于关注企业的多元化需求。 提供“打包式”公证法律服务，选择高级公证员为其提供定向服务，在了解需求、解答公证咨询、提供公证等常规服务的基础上，为企业带来更加全面、量身定制的公证法律服务。
因企业系统而灵活
洋浦公证处通过与企业签订常年公证法律服务合同，长期担任企业公证法律顾问，为企业生产经营、品牌保护、知识产权、投融资等提供公证法律服务。，促进企业规范健康发展。主动进入企业，创造适合企业特点的服务模式和服务内容，了解企业的公证需求，解决影响企业发展的不利因素，并根据企业的实际需求提供公证服务解决方案，使公证成为企业合法经营和蓬勃发展的助推器。
如开篇所述，与杨浦公证处签订合同的同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司了解到，杨浦公证处已经为其服务了近20年，对其公证需求有很好的了解。双方都有良好的信任基础。为了进一步巩固双方的合作关系，特开展此次签约活动。
在多年的服务中，杨浦公证处灵活调整服务模式，适应了同济大学建筑设计研究院(集团)有限公司因企业制度而更加需要的招投标相关公证。经过充分沟通和确认，洋浦公证处提供上门公证服务，可以即时办理，大大提高了服务效率。近年来，洋浦公证处结合企业特点，特别注重对知识产权保护提出建议，并对设计人员的签名风格进行公证，更好地保障了版权等知识产权的创造、应用、保护和管理。
与新媒体的一对一服务
合同签订后，洋浦公证处将通过设立专门的对接电话号码，随时解答企业的各种法律问题。同时，我们将为各企业成立微信工作组，将法定代表人、公证事务联系人、公证员、公证助理等纳入其中，开展远程诊断、需求响应、相关公证业务宣传、公证申请证明材料预审、争议处理等工作，有效为企业带来高效、便捷、专业的“一对一”公证法律服务。
承包企业A是一家主要从事电子支付设备生产的公司。企业有勇气抓住疫情期间电子支付的有利时机，探索在海外设立分支机构，并需要办理海外国家要求的营业执照和股权证书的公证。洋浦公证处成立与企业相连的微信工作组后，提供网上咨询，并通过微信平台有效沟通海外国家的需求。结合企业拟设立分支机构所在国家的不同公证要求，如美国、日本、墨西哥、波兰等。，对文本逐一进行了认真修订，确保公证文件符合国家的相应要求，有效保证了企业“走出去”。
开辟绿色通道
洋浦公证处还为签约企业开辟了一条专门的“绿色通道”，提供咨询、受理、审核、发证等全天候公证服务，确保企业及时、快速获得服务。在日常办理公证业务的基础上，探索延伸公证服务触角，不断拓展服务领域，挖掘服务深度，提高服务水平；推广和使用“智能公证”系统，通过认证材料清单减轻企业认证负担，努力将服务模式从“最多运行一次”延伸到“根本不运行”，让企业省时、省心、省力。
承包企业乙是本市的招标代理公司，承担了国家电网上海电力公司组织的与设计、施工和服务相关的招标采购项目。由于涉及招标企业数量多、营业场所分布广、招标项目基数大，考虑到疫情，企业采用了“不开会”开标的形式。面对企业在特殊时期的特殊需求，洋浦公证处及时提供贴心的公证服务，为企业不开会开标提供现场监督，开辟了及时发证的“绿色通道”，有效保证了开标的安全性和公正性。目前，洋浦公证处为该企业“不符合”开标提供了12次现场监督公证，涉及85个分标，有1800多家投标企业参加。
下一步，杨浦公证处将开始加强对市场主体公证法律服务的年度签约，积极探索公证服务的新模式和新动能，优化业务环境，全面提升公证服务能力，坚持履行职责，努力营造流程更好、效率更高、服务更好、收购意识更强的业务环境。
