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你能相信一群没有外交经验的“外交白人”在一个月内就变成了言行得体的“外交官”吗?为迎接首届世博会,本地区10个外国政治代表团的联络官已在市区两级选拔,他们将在世博外事支持筹备小组实习一个月后,正式开始与各国政治代表团联系。
利用虹口服务引进国外资源
"除了组委会安排的酒店外,上海还有其他便宜又好的酒店吗?"共青团中央联络员陈在接到对接全国的请求后,迅速联系地区商务委员会讨论解决方案。联络官不仅是外国政要和当地政府之间的桥梁,也是虹口的投资官。在与区商委的沟通中,陈认为,居住在虹口不仅可以缩短参与国与虹口的物理距离,还可以增进与虹口的感情,这对虹口未来的经贸合作将非常有利。为了国家安全,区商业委员会立即在虹口安排了住宿。国家领事馆非常感激,并自愿参加了在虹口的招商活动。陈说,虽然联络员不是专业的招商人员,但他们能在第一时间掌握外宾的需求,及时与地区的招商部门沟通信息,有时还能促进跨国合作。
图片:地区机关党工委、地区商务委员会介绍地区情况,投资联络官培训
不要错过任何机会,以帮助虹口的经济发展,联络官将展示他们的才华。当区市场监督局川北研究所的联络员严松得知对接国打算通过自己的投资论坛寻求投资机会时,他立即成为了虹口企业的推动者,并与区商务委员会建立了联系。
图片:与区政协党支部、北外滩集团总部党支部联合学习
在为参与国解决问题的过程中,联络官们不仅得到了当地委员会和办事处的支持,还涌现出了一批热心的虹口企业。CPPCC特委办副主任李红垒是虹口区年纪最大的联络官。在许多人眼里,他不仅英语流利,而且有丰富的工作经验。然而,在世博会前期筹备阶段,他也遇到了新的问题。由于对世博会相关政策缺乏了解,参与国的招商引资活动存在一定的配额缺口。这是一个个人的工作挑战,也是虹口企业走向世界的机遇。他联系了虹口企业上海对外服务公司,并在第一时间形成了初步解决方案。CPPCC区及时动员经济界人士积极报名参与。区商务委、招商办、工商联也在区内企业中进行了深入的宣传动员,精心组织并指定专人负责推广工作。
图片:联络主任编制的英语学习资料
令人羡慕的虹口联盟临时党支部
进入市级培训阶段后,各区县的联络官被分配到不同的国家小组,但这并不意味着虹口联络官小组已经解散。这是因为2010年世博会联络官虹口集团临时党支部刚刚在9月份成立。据报道,只有虹口的联络官成立了一个临时党支部。"其他区县的联络员很羡慕我们."陈对说道。
虹口代表团,世博联络官
在10月初正式入团前夕,陈病倒了,新成员也不熟悉。就在她担心工作交接的时候,区房管局虹口组联络员陈向她伸出了援助之手。半夜11点,区房管局联络员陈从联络员培训地点一路开车到陈所在的医院,然后绕道回到宝山区的家中。虽然只是一个简单的材料传递,但它使陈之后的工作顺利得多。她说,在虹口团的支持下,我觉得我不是孤军奋战。
照片:联络官参加外事接待礼仪培训
每隔一段时间,临时分公司将召开部门会议,会上每个人都将交流最新的工作经验和信息。由于不同国家的工作进展不同,进展较慢的联络官总能从过去的工作中吸取教训,避免在分支会议上走弯路。在李红垒看来,临时党支部的成立提升了虹口联络员的团结协作意识,使他们在以后的入园工作中更具凝聚力。
图片:临时党支部定期召开支部委员会、全体党员和党组织会议,开展主题党日活动。
家庭和单位是最强大的后盾
团队合作大大提高了联络官的工作效率,家庭成员的理解和单位的支持为联络官的接待工作增添了安心。由于大多数对接国家与中国的时差为12小时,区绿化市容局联络员林和区金融服务中心的现在成了地地道道的“时差方”。通常的做法是在白天整理交流信息,晚上联系外国工人。“白加黑,五加二”的工作环境使他们无暇在家照顾年幼的孩子。有一次,林的孩子发高烧,但她的家人说:“你可以放心地工作,我们要在家照顾她”,这让她感到很温暖。
大多数联络官在接受全日制培训后不能完全放下工作,但目前这些担心都是多余的。马新运说,很多联络官的同事自愿分享他们的工作,让联络官没有后顾之忧,做好了在世博会工作的充分准备。