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为了方便公民实际使用婚姻档案。近日,静安区档案局依法从区民政局婚姻登记处接收了2017年的婚姻档案,此次接收的婚姻档案总数为12436份,为历年之最。区档案馆在接收档案的同时,做好分类编目工作,并完成相应的扫描、链接等数字化工作,以方便公众查询和使用。
据悉,婚姻登记档案信息使用频繁,在办理财产分割、房地产转让、银行贷款、出国公证、户籍申报、养老等诸多事务中,它作为凭证发挥着不可或缺的作用。在各种民生档案中,婚姻档案的利用率遥遥领先。据统计,2017年,8830人收到了婚姻档案查询,占77%。婚姻档案的利用率和查询数量日益增加,利用范围越来越广。据工作人员介绍,过去普通市民来查询结婚档案时,如果档案未能及时进入博物馆,需要到区民政局进行相关的检索,费了很大的劲。同样,如果公民到社区或其他区县档案馆跨库检索本区县的婚姻档案,他们将不得不额外前往民政局,因为档案没有及时进入档案馆。因此,提前录入婚姻档案将极大地方便公民获取和利用民生档案。
静安区档案局表示,将继续以“让数据多走,让市民少跑腿”的服务宗旨,提前服务,做好婚姻档案、知青档案、独生子女档案等民生档案的收集、整理和数字化工作,保障民生档案的安全保管和有效利用。