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在上海,每五所基础教育学校中就有一所位于浦东;浦东占基础教育学生和教师总数的四分之一。有许多学校、学生和老师。这“三个多”反映了浦东教育规模的“大”,反映了浦东教育统计工作的“难”。
在疫情期间,为了及时准确地统计和掌握浦东54万多名学生和教职工的健康状况和日常趋势,浦东新区教育局努力借助信息技术展示精细化、人性化、高效化的管理和服务水平。
借助非常时期的极端措施
在线报告平台
目前,浦东有670所基础教育学校,包括325所幼儿园、150所小学、124所初中、57所高中(包括中等职业学校)和14所其他机构;基础教育有494,000名学生和48,000名教员。在疫情期间,要统计的学生和教职员工总数超过540,000人。面对如此庞大的人群,手工统计显然是不够的。该怎么办?借助信息技术,新区教育局可以有效提高统计工作的及时性和准确性。
服务“伸出手”,工作“向前一步”。小布在接受采访时了解到,在市教委统一安排之前,浦东已经提前开始了全区学生和教职工相关信息的统计工作。新区教育局首次在COVID-19成立了肺炎防控领导小组和工作组,并在教育局下属的浦东新区教育安全事务管理中心(以下简称“安全中心”)设立了办公室,负责疫情期间相关数据的统计和上报工作:
* 1月22日以来,安保中心先后下发了“做好新型冠状病毒感染引起的肺炎的预防和报告工作”等多项紧急通知,要求学校通过扫描代码申报健康异常的师生情况,同时要求各单位在寒假期间加强对学校宿舍的管理;此后,统计的范围扩大到所有从其他地方回到上海的学生和教师。与此同时,所有学校都被要求在寒假期间报告异常健康情况和学校宿舍管理情况。
* 1月27日,市教委向各区教育局下发防控提示及相关指示,要求各区每天上报教师、学生和员工的相关信息,并在每天中午12点前完成区级报告。流行病是命令,预防和控制是责任。次日上午,在新区教育局的带领下,浦东教育发展学院安全中心与信息中心完成了对接与合作,只用了一个下午一个晚上就完成了区级网络平台的建设。
* 1月29日,“浦东新区教育局COVID-19肺炎报告系统”正式启动,670所学校的相关数据在网上公布。
工作组及时回答了问题
在线报纸的内容在不断扩展和优化
随着网上报纸平台的建立,如何准确地使用它已经成为一个新的问题。小布了解到,由安全中心工作人员组成的统计团队积极公布工作手机号码,24小时在线解答使用困惑,并根据需要不断拓展和优化平台内容。
“严老师,你的电话真的很难打!”在过去的两周里,统计小组的成员严青接到了一个非常热门的电话。无论是在工作中,在家里,还是在往返的路上,她的手机都会响起,而另一位同事葛冬佳总是时不时地响起。所有打电话的人都是负责每个学校报告工作的老师,询问关于平台使用的细节。尤其是当这个平台几天前刚刚推出的时候,严青每天接电话,都会收到一只柔软的手。同一个问题一天要说十次以上,他从不为此烦恼。放下电话,她将通过短信等方式为不同工作组的老师解答问题,并同步更新完善《填表须知》。
严青告诉小布,根据不久前的统计工作经验,目前使用的网络报纸平台分为两个部分:“学校工作”和“报道统计”。其中,“学校工作”分为三类:确诊/疑似病例名单和三类人员名单;“上报统计”可分为六类,如学校基本信息列表、确诊/疑似病例汇总、三类人员数据汇总、今天未上报的学校统计。按照要求,所有学校都要在每天上午11点前完成报告。之后,安全中心将根据最新的每日数据形成相关报告,并上报至教育局防控办公室和市教委。
在线报纸平台的使用大大提高了统计的速度和效率。经过近两周的使用,统计团队结合上级要求和基层需求,不断拓展和优化平台内容。例如,在上海的教师和学生的统计中,除了留在学校和留在学校的类别之外,还增加了留在家里和留在家里的统计。当学校填写的“当日确诊病例”和“当日疑似病例”数据大于0时,平台会自动提示继续填写“新型冠状病毒确诊或疑似病例信息报告”。
学校制定个性化的计划
向每位老师和学生发送关怀
54万多名师生的统计是细致而复杂的,离不开各个学校的全力支持。作为统计报告的“主阵地”,在疫情期间,新区的学校不仅及时安排情况并及时在线报告,还制定了个性化的计划,向每位教师、学生和员工发送关怀。
在疫情爆发期间,是寒假,许多学生跟随父母环游祖国。“你有孩子要去湖北吗?有孩子接触过感染者吗?其他地方的孩子什么时候回上海?……”浦东新区釜山路小学的班主任立即通过电话安排了各班学生的情况,并实施了“每日报告”和“零报告”制度,以确保儿童的健康和安全。
上海福山花园外国语小学利用“肖黑板”应用软件对全校师生进行统计,并向外地部分学生发送网上问卷,了解学生和家长的特殊需求。"老师,学校延期了,孩子的功课会被拉下来吗?""孩子们每天上网学习的时间合适吗?".....学校在校园网上设立了问答栏目,由学校党支部管理,党员教师和团员尽最大努力在网上给予解答和帮助。
上海新港中学位于书院镇,有310名学生和51名教职工,其中30%是随迁儿童。寒假期间,许多学生和父母一起回家过年或者去其他地方看望亲戚朋友。了解这些学生的动态已成为学校近期的一项重要任务。在这段时间里,7 (2)班的班主任张天辰每天早上醒来,最关心的是班上32名学生的健康。这个寒假,这个班三分之一的学生都不在家。张老师每天都打电话发信息,了解学生和家长的健康状况和下落。湖北黄石还有一个学生,她原本是去她祖母祖父家探亲的。然而,当她遇到疫情时,张老师经常打电话了解学生及其家人的健康状况,安抚他们的情绪,并互相发送一些在线学习材料。
这个寒假,上海南汇中学的校园并没有荒废,700多名新疆师生员工在学校得到了有效的保护。据校长康晓金说,有631名学生来自新疆的高年级。此外,包括班主任、内部教师、食堂员工和宿舍管理人员在内的70名教师为学生的学习和生活服务。在疫情期间,为了确保这些教师和学生的健康和安全,学校实施了每日晨检制度,对教室和其他公共场所进行了彻底消毒,并在学生自习时间使用宿舍进行消毒。
学校还在宿舍楼内设置了隔离宿舍,对感冒、发烧等症状的学生进行隔离观察,并通过网络购买学生急需的日用品。此外,学校还提高了一日三餐的饮食标准,这样学生就可以吃得好,保持均衡的饮食。