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目前，COVID-19的人民战争、全面战争和抗击肺炎的封锁战争已经在全国范围内展开。在区委、区政府的领导下，黄埔人民齐心协力，全面落实联合防控措施，共同构筑了防控疫情的安全防线，涌现出一大批先进事迹和感人事件。
黄浦区档案馆是集中、永久保存区级机关、团体、企事业单位档案的国家综合档案馆，也是黄浦历史的记录者、守护者和见证人。为全面记录全区各界和广大人民群众防控疫情的历史进程，展示各条战线在抗击疫情过程中的先进典型和感人事迹，保持黄埔人民团结一致、共同防御、共同控制的运动画面，黄埔区档案馆将从即日起收集各界防治COVID-19肺炎的档案。
招标范围
1.文字、照片、音像、实物等反映黄浦人民广泛参与抗击疫情的感人故事的资料，特别是各种凭证、工作资料和图像、《战争请柬》、《抗击疫情日记》、经验、信件、实物等。
2.反映了黄浦区对武汉、湖北等地抗击疫情的全力支持，特别是对个人和团队做出贡献的事迹和系列报道、照片、工作生活音像等。
3.反映黄浦区人民和社会各界对政府防疫行动的充分配合和协助，积极奉献爱心的信息，特别是反映社会组织和个人捐赠和物资以及参与无偿献血和爱心行动的凭证和照片；反映支持和配合确诊患者及其家属治疗的过程和场景的照片和图像；在家反映集中或隔离，在家办公时配合防疫。
4.以防疫、抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品、音乐、美术、书法、篆刻、摄影等艺术作品。
5.各种新闻媒体、自媒体、社会媒体和影视爱好者在直播和采访过程中形成的纪录片素材和宣传材料。
6.其他能够反映抗击疫情工作情况、具有历史价值或者特殊意义的文字、图片、音像、实物等资料。
招标要求和方法
7.捐赠档案的内容应当客观真实。照片未经后处理，并注明拍摄者、拍摄人、拍摄时间、地点、内容等基本信息；音像资料应播放流畅，声音或画面清晰，主题突出，并注明拍摄者、拍摄时间、地点、简要描述等基本信息。捐赠人应确保捐赠的照片、音像、文学艺术作品和其他材料不存在所有权和版权纠纷。
8.以自愿捐赠为主，且藏品经黄埔区档案馆审核的，将按照有关规定向捐赠单位(个人)出具捐赠证明；对于捐赠单位(个人)有大量捐赠的档案和资料，具有较高的价值，或能系统地反映重要活动、典型人物等。，图书馆将举行捐赠仪式并给予一定的奖励。
9.捐赠收入图书馆收藏的档案归国家所有，黄浦区档案馆将利用这些档案，通过举办展览、收集出版、制作录像、宣传等方式开展宣传教育。捐赠人有优先使用捐赠档案的权利，捐赠档案中不宜公开的部分可以通过签订协议的方式事先约定。涉及知识产权的档案由图书馆按照国家相关法律法规进行保护。
10.收集方法:[方法1]关注“黄浦档案馆”的公共号码，将信息发送到公共号码平台的对话栏。
捐赠文件、照片和视频可单独发送，请留下联系信息和相关说明，或以zip、rar等格式打包发送“联系信息+捐赠信息+信息描述”。
[方法2]将信息发送至黄埔区档案室，具体电子邮箱:hpdajbyk@163
[方法3]在疫情防控阶段，实物照片和实物档案的收集可以通过电话、邮件等方式进行沟通。，并在疫情结束后集中接收。
联系信息
联系部门:上海黄浦区档案收集研究室
地址:上海市黄浦区重庆南路100号509室(邮编:200010)
联系人:黄凤芳、安冉、杨慧如
电话:021-63310062
电子邮件:hpdajbyk@163
几年后，如果有人问，“你在那场战争中做了什么？”也许文件中的记忆可以给你答案…
