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据《宝山区新闻》报道:做好人才服务的“店二把手”,需要倾听企业和人才的需求,发现服务过程中的不足和缺陷;要做好服务人才的“店二把手”,就要用感情去理解企业和人才的感情,去发现做事过程中的痛点和阻碍点;要做好服务人才的“营业员”,就要用智慧解决企业和人才的困难,找出政策执行的盲点和空白点。保山人才的“店主”也是这样想的。在与企业和人才的沟通和服务对接过程中,他们用心倾听,用情感体验,用智慧破解,从而提高人才获取和满足感。

宝山人才服务中心用心用情破解办事流程难题

材料不整齐,修补后再开始?没必要。宝山区人才服务中心实行“宽容”受理制度,建立“宽容”目录,办理家庭转移、积分申请、外国人就业许可等业务的中非核心材料,并在申请人提交期限内填写书面承诺。在那之后,它将被预先接受和检查。经审查合格的,将提前办理,允许企业限期补齐缺失材料;快递是被执行的。对于“有缺陷”的材料,单位人员可以选择SF快递或ems在规定的时间内将材料邮寄到窗口,避免工作人员往返。到目前为止,该中心已经为80多人提供了“宽容”接受和快递服务。

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如果员工不在,再约一次?没必要。宝山区人才服务中心注重加强岗位技能培训。通过“服务质量年”等主题活动,加强跨线、多岗位的政策培训和操作培训,让后台人员能在战争高峰期参与,在窗口高峰时段抢进度、抢B角;探索“一个窗口”处理。目前,中心窗口已经实施了“特殊业务窗口优先,整合业务窗口”的模式。其次,实现“一窗”综合验收模式,减少多窗等待和文员长时间等待,提高窗口服务效率。

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循环往复,漫长的等待?没必要。宝山区人才服务中心缩短了流转时间,从窗口材料签收到业务受理,做到了回执清晰、受理早,从前台到后台审核,流转顺畅、快捷,中心业务受理到审核的时间缩短了原来时限的1/3到2/3。例如,外国人在中国的就业许可业务可以上午受理,下午核准,下午受理,第二天核准,最早可在一个工作日内取得证据;提供“特别快捷的服务”。每年的春季参保季和秋季居民医疗保险参保季,许多“麻大哈”家长都会为其子女办理参保手续,因为他们的积分已经过期且没有续签。窗口工作人员应理解这一点,并在不违反操作规则的情况下,酌情优先进行验收和审查。

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人山人海,长长的队伍?没必要。通过为大型企业设立预约受理服务,提前预约处理量大的单位,实施高峰受理方式,缩短企业人力资源的等待时间,形成有效分流窗口的高峰;设立贵宾专用通道服务,为区域内重点企业和高层次人才设立贵宾专用窗口,避免长期等待窗口,通过直接办理、代理服务和信息咨询服务相结合,为区域内重点企业和高层次人才提供全方位的优质高效服务。

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路途遥远,所以你一定要来?没必要。区人才服务中心还探索实施远程受理模式,以园区为依托,进一步发挥园区服务企业、贴近人才的功能和优势,探索试点以5个基层人才服务工作站为窗口业务受理的延伸点,依托工作站联络员现场核对原件,借助信息技术,实现部分业务的网上审核和远程预受理。申请材料在规定时间内由快递或园区专人送达,力求数据流多、文员少;启动线上线下平行宣传咨询模式,发挥保山人才人事网和保山人才微信公众账户在线咨询功能,实时互动,解惑解惑。线下,我们中午推出便利措施,确保政策咨询热线服务不间断。在重点园区设立了10个基层人才服务站和人才服务联络小组。各站定期巡视服务,并立即与联络官互动,使服务站和联络官成为政策传递和服务对接的枢纽和纽带。今年推出了“樱花讲堂”政策宣传活动,将政策直接发送到园区和企业,让更多的人才可以享受到政策直通车的便利。

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接受是基础,坚持是关键。要做好留住人才工作,就要进一步弘扬“店主”精神,帮助企业留住人才,帮助人才成就人生,帮助保山成为各类人才创新创业的热点。

来源:上海热线新闻网

标题:宝山人才服务中心用心用情破解办事流程难题

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