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为方便公众查询图书馆内的婚姻登记档案、独生子女档案、工伤认定档案等20种民生档案,以及收养登记档案、失业登记档案、免疫档案等49种馆外民生档案,宝山区档案局编制发布了《宝山区民生档案查询指南》,并正式对外公布。
描述:查询指南的内容
《查询指南》不仅收录了新中国成立后宝山区档案馆收集的20种民生档案,还收录了由区法院、区教育局、区民政局、区司法局、区人力资源和社会保障局、区规划资源局、区生态环境局、区农业和农村委员会、区卫生和卫生委员会、区市场监督局、区住房保障和房屋管理局、区残疾人联合会等主要民生单位负责人保存的49种民生档案。
简要介绍了各类民生档案的名称、形成单位、存储单位、起止时间、主要内容、查阅方法、查阅场所、查阅电话等事项。
搜索指南的重要性
《查询指南》是市档案部门组织的第一份民生档案资源汇总。这也是我市档案部门发布的第一份涵盖全区各部门、各条线民生档案的综合查询指南,极大地方便了全区人民。查找档案,有效地解决了人们“跑错地方”和“跑腿”的问题,实现了区域档案资源利用的“最大化”和“最快化”,体现了新时期区档案局立足自身的责任。
同时,区档案局积极适应网络和信息技术快速发展带来的档案工作新形式,积极适应长三角一体化在档案行业深度融合发展的体现。介绍了上海市15种民生档案的查询和利用情况,以及长江三角洲地区的民生档案工作,方便了上海、江苏、浙江、安徽等省市人民的比较和利用,满足了市民跨省查询档案的需求。
第一批《指引》出台后,区档案局将继续加大社会宣传力度,提高人民群众的知晓率和利用率。进一步深化与当地民生部门的合作,挖掘和增加《指南》中民生档案的种类,在更大范围内满足人民群众的档案检索需求,真正做好事,做实事,增强人民群众过上更好生活的意识,为新中国成立70周年献礼!
查询方法