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什么是数字文件？公民如何快速访问文件信息？近日，杨浦区数字档案馆系统通过了“国家数字档案馆”的审批测试，将成为该市第三个国家数字档案馆和中国第28个国家数字档案馆。
丰富且安全的数字文件
与传统的以纸为载体的档案不同，现代高科技的数字档案更加完整、丰富，存放在空的房间里。所谓的数字档案馆以数字化的形式存储，以网络化的形式连接，由计算机系统管理，形成一个有序的档案信息库结构，可以提供及时的档案检索，实现资源共享。
将纸质文件转换成数字文件后，减少了重复查找原始文件的损失，经过认证和加密后，可以有效防止文件被篡改，并保持其真实性。
本次测试中，专家组对小区档案馆的网络平台、基础软件、服务器及存储备份设备、终端设备等软硬件进行了测试，测试结果均符合国家及行业相关标准。
零距离搜索文件更准确
过去，公民检查档案的过程很麻烦。许多退休人员第一次来检查文件，并表示他们的需求不明确或不能操作。他们可能要来回跑几次才能解决这个问题。现在，检查文件的整个过程已经从原来的10分钟缩短到3到5分钟。自建档案馆的数字资源已与全市所有档案馆同步链接，资源共享。民生档案可以在网上查询，这在全市是普遍的。
"现在人们基本上可以解决一次文件."据区档案馆负责人介绍，目前全区相关部门和街道(镇)社区事务受理服务中心共有15个民生档案服务窗口。检索模式由单一的线性计算机文件应用检索转变为整个数据库的多条目、多条件全文检索，档案利用登记由人工登记转变为身份证读取、识别和档案检索，极大地提高了公民档案检索的效率。
此外，目前区档案局已从区有线电视中心、区史志办和区民政局接收了文件、照片、录音录像和数据库等五大类1878件(篇)数字文件，并从区有线电视中心接收了1446份视频资料和1207份《数字洋浦时报》，进一步丰富了其馆藏数字资源。
