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据杨浦区介绍,为顺利推进“智慧公证”试点运行,全力推进实现“智慧公证”,11月28日晚,杨浦区公证处召开了“智慧公证”最后一公里推介会。同时,邀请了“智能公证”技术研发团队的专业人员进行现场授课,地区公证处的所有公证员和部分公证助理参加了培训。
会上,主任邵对“智慧公证”项目的推进进行了重新动员和部署。他指出,“智慧公证”工程是我市司法行政信息化建设和公证改革的重要工程,是提高公证服务质量、加强公证精细化管理的有效手段。目前正处于试运行的关键阶段。如何全面跨越“智能公证”系统的“最后一公里”,全力冲刺,是我办当前的核心工作。他强调,所有公证员都要提高认识,努力工作,克服困难,进一步增加考试的范围和数量,及时发现、反馈和解决问题,确保明年1月1日起全面部署和应用。
随后,R&D团队的技术人员详细介绍了“智能公证”系统的集成运行模式,并对注册受理、文件起草等注册流程进行了现场演示和操作。在讲解过程中,我厅公证员就目前该制度试运行中遇到的问题进行了咨询,并提出了优化和完善该制度的建议和设想。
“智慧公证”试点工作推进以来,区公证处主动响应市局的工作部署,配合“智慧公证”试点工作,成立工作组,多次召开专题工作组会议。今年年初,它完成了13个项目的标准化业务手册和应用指南的编制,共26份。为“智能公证”系统设立专门接待室,进行数字化改造,完成注册设备和系统的云部署,实施连接云系统的网络改造。目前,12套专用智能认证设备已全部安装到位。同时,在测试阶段,我们并不局限于“一人一机一专机”,而是要求所有员工都要推广并全面实施,并制定目标、任务和奖惩办法,确保所有申请认证的公证员都参与试运行。针对试运行中遇到的问题,区公证处进行了认真总结和梳理,并两次向R&D技术小组提交了书面意见。到目前为止,我所在“智能公证”试点工作中取得了显著进展,业务交易量位居全市前列。下一步,区公证处将选择业务熟悉、计算机熟练、学习能力强的公证员,先加强培训,全面加强点、面、批、岗培训,做好试点运行的最后冲刺,确保2018年底前通过“智能公证”系统办理各项事宜。