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2月3日,除夕夜,也是1898年农历新年的最后一个工作日,上海熙熙攘攘的人流被春节返乡潮消退后的宁静所取代。此刻,在杨浦公证处的接待室里,又是一片热火朝天的景象,坚守岗位的公证员们不敢懈怠。
上午9点,交通银行总行的两位法定代表人提着厚厚的一叠材料走进了接待大厅。交通银行是中国第一家国有商业银行,也是中国五大银行中唯一一家总部位于上海的国有控股银行。到目前为止,它已经在全球16个国家和地区设立了22个分支机构和代表处。根据当地法律法规,这些海外分支机构每年需要办理年检、注册、备案等手续。新加坡、香港和澳门分行的办理期与中国农历新年重合,一些合同和文件需要交通银行授权并公证。
经过初步了解,交通银行法律与合规部的工作人员担心春节假期后能否立即拿到公证文件。1月30日,他们拨通了杨浦公证处的电话...受理此案后,公证人洪恩充分理解了春节假期给银行带来的麻烦。
想想企业在想什么,担心企业想要什么。洪恩立即决定通过电子邮件等在线方式提前为对方预检手续和准备文件。为了避免挫折和延误,洪恩及时提醒并建议银行和使用文件的国家和地区进一步确认翻译、认证要求和文件修改的细节。最后,在除夕夜的前一天晚上,交通银行为申请做了所有的准备,所以有一个发生在2月3日早上的场景。
洪恩收到交通银行总行法定代表人提交的公证申请和正式材料后,立即进行了受理审查、草案认证、报批和转让认证。为了保证最高的效率,他还跟踪了整个公证过程。
当天下午3: 00,交通银行法定代表人收到公证书领取通知时,不禁感叹杨浦公证书是在节前最后一个工作日的同一天受理并出具的,这大大超出了他们的预期。如此高效的公证服务真是“棒极了”。
“只有当业务环境没有完成时,才能对其进行优化。”杨浦公证处相关负责人表示,杨浦公证处将以最高的标准和水平为目标,积极创新服务方式,不断扩大公证服务范围,积极参与优化经营环境,为企业提供准确高效的法律服务和保障。