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你知道外交事务的基本礼仪吗?你将如何应对紧急情况?
外交礼仪
虹口有这样一群人,默默地保证着这一盛事的成功。他们既是“外交官”,也是“投资促进官员”。他们是第二届世博会外国政治代表团虹口组的联络员!
2010年世博会的联络官是什么?
2010年世博会联络官的职责包括收集外国使团的基本信息、收集上海的旅行信息、车辆支持和接送工作等。他们负责与外国政要的联络官联系,并在上海逗留期间完成接待和指导工作。
聚焦虹口区博览会联络官
与第一届世博会不同,虹口区的联络员人数比去年增加了两人。虹口区博览会联络官经市商务委员会选拔后诞生了!
10月10日,虹口区第二届进口博览会外国政要联络官在中央办公室入驻。这12名联络官都是来自地区委员会、办事处、街道和国有企业的青年代表,平均年龄为33.8岁。他们是年轻的青年力量,“90后”占了近一半。其中:欧亚集团3名、欧洲集团3名、亚洲集团3名、西亚和非洲集团2名、论坛集团1名。
学科教育通过博客服务进行
虹口区世博会联络官临时党支部将开展一系列主题教育活动,“同舟共济”在培训期间,“虹口联络官小组”迅速组建了临时党支部。不管联系工作有多忙,你都不能忘记你最初的心。
在临时党支部的组织下,虹口区世博联络官小组将围绕“保持初始心态,承担使命,发现差距,把握落实”这一主题,开展一系列集中研究。
“随着世博会的临近,世博会的微信群将会越来越繁忙。”
虹口区世博会联络官黄孝义表示:一些联络官是第一次参与这项工作。我们以“二年级生”教“一年级生”的方式分享首届世博会的工作经验,并经常转发一些重要的信息和文件。因此,微信群总是“滴水不漏”,每个人都自发地利用业余时间主动学习,将主题教育融入本届世博会的服务之中。
集思广益,推广金点子
外宾是陌生人,没有语言。如果他们迷路了怎么办?联络员韩文建议制作一张紧急名片,名片上不仅要有联系方式、酒店地址,还要有虹口投资直通车等内容;
联络官李春晓提议制作一张手绘地图,并将每日行程手绘成地图,以便代表团成员通过查看地图了解展览的主要内容。但是,由于信息的私密性,无法到外面的印刷厂进行塑料包装,所以联络人员借用了一台塑料包装机,在家里一个一个的完成了塑料包装。
描述:手绘的每日旅行地图
描述:虹口区世博会联络员将统一为外宾准备中国结纪念品
联络官也是“投资经理”
虹口区的12名联络员来自不同的单位,从事不同的工作。在为海外代表团服务的同时,如何利用自己的资源为虹口打造一枚美丽的戒指是首要问题。
虹口区通过与区内企业和职能部门的联动合作,建立了集展览交易、洽谈交流、通关便利为一体的综合服务平台。
工部了解到,对接区内有7家参展商和近10家重点买家,并借此机会邀请买家进行展前供需对接,从而方便了采购交易。自7月注册系统开通以来,专业访客踊跃报名,近300家企业的800多名专业访客报名参加了会议。
有必要成为一个良好的联络员,并在该地区和外国政治团体之间发挥良好的桥梁作用;做一个好商人,大力宣传虹口的发展前景,促进虹口加入世博会的溢出效应。
10月27日,“24小时在线”背后的故事开始了。
虹口区世博联络官刘玉成表示:“我们模拟了对周边地形、酒店、食品以及各种突发情况、安检等细节的调查。控制细节很重要。”由于时差的原因,联络官必须一直在线以避免任何错误。
凌晨两点钟,虹口区的联络员走进世博,踏上了回家的路。
联络官曹薇婷心中有着无限的情感。由于她24小时在线工作的条件,她3岁的孩子住院接受手术,她的母亲不能陪她。然而,外国代表团即将到达。作为一名联络官,只有继续全力以赴,才能完成我们的使命,圆满完成这一光荣的任务。
让我们感谢虹口区世博会的联络官员,并预祝代表团正式接待成功,第二届中国国际进口博览会将成功举办。