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医疗保险中心在全面完成服务大厅改造建设的基础上,在10个窗口内实现了64项业务,一次完成(现金不相容业务除外),为有效提高窗口服务效率迈出了坚实的一步。经过一年多的全面实施,运行平稳,取得了显著成效。
“三步三决定”稳步推进
“一次到位”服务模式的实施不是一蹴而就的,而是要坚持“小步走,稳扎稳打,不回头”的“三步走”工作原则,坚持“同类型融合,先易后难”的实施原则。从统一思想、先尝试、后全面实施,我们将逐步稳步前进。真正意义上的“一次性结算”服务模式,实现了所有医疗保险经办业务(现金不相容业务除外)通过一个窗口办理,现场结算,是“前台受理、后台协同”的“一次性受理”服务模式的升级版。
经过广泛征求意见,先后制定了《服务窗口人员轮岗工作要求》、《一次性服务示范岗位工作计划》、《一次性服务模式工作计划》,并修订实施了《窗口绩效考核计划》。原窗口“首问责任制”、“服务规范与纪律要求”、“行政人员轮岗服务大厅制度”和“服务大厅应急预案”合并,
从选择一些业务职位开始第一轮的轮换计划,以实现业务窗口的全面覆盖。通过三年多“轮岗”培训计划的有效实施,企业“通才”不断得到培养。最后,将轮训的考核结果与前一年的评估活动结果相结合,选出了两个服务示范岗位。2016年10月,两个“一口服务”示范站正式启动,并首先进行了测试,为全面实施“一口服务”服务模式铺路和修路。
在综合评估服务示范岗位过去一年综合运行情况的基础上,2017年9月,区医保中心全面实施了“一站式”服务模式,窗口数量从原来的14个减少到10个,并设立了专门的“绿色通道窗口”处理医疗保险卡账本等非现金简单业务,以应对特殊事务和紧急事务。
平衡集成和优化配置
对于被保险人来说,衡量服务质量,应该看服务质量、服务态度和服务效率。分业服务窗口将整合为一站式服务窗口,服务模式将从“分业服务”转变为“一站式服务”,使有限的服务资源得到平衡、整合和优化,服务优质、高效、便捷。
在“一次结算”服务模式下,精简窗口设置、将多功能人员重新分配到一个岗位、重复使用多余的设备和设施、改造空更多的站点充分体现了降低服务成本的优势,有效弥补了原有“分业处理”模式的不足。业务整合和整合大大提高了工作效率,将每年持续近两个月的医疗保险业务高峰期缩短至一个月,使嘈杂拥挤的服务大厅井然有序。
“一次性”服务模式平衡了每个接待窗口的工作量,减少了被保险人的等待时间。特别是在处理多个不同的业务时,不需要在不同的窗口之间来回走动,反复排队,降低了时间成本,有效减少了原来“分头处理”模式下的长期等待现象,业务处理速度提高了50%,大大提高了人们的满意度。
随着日常业务的均衡分布,窗口内忙闲不均的现象已经基本消除,部分窗口工作人员的加班工作也相应减少。现在,一些窗口工作人员请假,这不会再现“一个萝卜,一个坑”的尴尬。由于业务的普遍运行,部分窗口暂停服务,不会导致其他窗口业务量的突然增加。随着人力资源消耗的减少,员工在工作中感到公平和公正,他们的幸福感也在增加。(续第二版)(续第一版)
充实团队,提高质量和效率
任何改革都不可能一帆风顺,地区医疗保险中心的服务模式改革也正在经历阵痛和新生。面对困难,中心采取后续措施克服困难,努力从播种中收获更多。
在综合衡量业务承载能力和岗位设置要求的前提下,团队逐渐充实,稳定性也增强。对于新员工来说,部门主管作为中心的骨干,起到很好的辅助作用,履行培训、教学、管理等职能,使新员工能够迅速融入团队,为一次性服务积累后备力量。
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围绕“提神、增力、养心、聚力”四个环节,开展政治理论、业务技能、拓展知识、提高素养的系统学习、教育和培训。注重加强业务技能培训,结合《员工培训手册》的实际应用,开展多种形式的员工继续教育和培训。通过传统、系统的“业务培训会”,明确了操作流程,统一规范了操作,员工的规则意识和风险防范意识不断增强,从而提升了业务能力。