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离演出开始只有八个半小时了，但是由于航班延误，预定的演出团队无法到场。然而，公众观众对这场演出充满了期待，1 空.的1000多张门票已经被抢购一空取消演出还是找人来保存？5月27日，这个真正的问题被提交给了第十二届艺术节组委会。
根据计划，当晚6: 30，中山公园的草坪将迎来“广西杂技团杂技团表演”，以造福公众。杂技团计划早上7点离开广西，飞往上海。“起初，我得知航班被推迟到8点，然后又被推迟到9点。到10点，组委会接到消息，在广西的航班将推迟到下午3点，这将完全错过这场惠民表演。”工作人员说。这时，离演出开始还不到9个小时。
得知这一消息后，组委会立即启动了应急机制。第一次，部和市一级将与主办单位讨论并决定更换表演组。一方面，组委会联系了最近参加第十二届艺术节演出的上海本地剧团。然而，由于剧团的日程安排得很紧，很难调整日程，他们无法“演出”。另一方面，组委会也向上海当地的艺术团求助，艺术团非常热情，反应积极。经过紧急沟通和协调，下午2点，上海轻音乐公司最终决定为上海市民举办一场名为“当流行音乐与爵士乐相遇”的特别音乐会。
"收到消息后，我们只用了15分钟就给了答复。"上海市轻音乐艺术团团长齐保杰说:“因为在基层和大楼里有很多演出，所以乐团保留了很多小型的、对人友好的节目，就像文艺班一样，可以马上抽出来演出。”
演出安排确定后一小时内，上海轻音乐公司的技术人员赶到中山公园进行技术对接和声音调试。在两个半小时内，也就是下午4: 30之前，20多名歌手、音乐家、美容舞蹈队和辅助人员全部到位，当晚节目顺利发布。歌曲《没那么简单》、《夕阳烂醉》、《回家》、《我的心只有你没有他》、《红旗飘飘》等。，都是适合户外表演的高度互动曲目。此时，离演出开始只剩下两个小时了。
当晚6: 30，一场名为“当流行音乐遇到爵士乐”的特别音乐会在简单的步行和试听后拉开帷幕。尽管开幕式上突然下起了阵雨，但没有一个穿着雨衣的观众离开，不时地，市民们加入观众的行列，停下来欣赏这场来之不易的表演。
