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青年学生参观徐汇记忆展览馆
据《徐汇区新闻》报道:徐汇发展中的事件离不开档案的记载；错过的展览可登录徐汇区档案局(馆)的“网上展览”进行复制；为区婚姻收养登记中心专门开发了婚姻档案查询认证系统，解决了普通人查阅档案的“最后一公里”问题；在覆盖徐汇区13个街道和城镇的基础上，民生档案也延伸到徐汇区行政服务中心，方便市民“就近查阅档案，当场发放证件”……可以说，徐汇的档案事业经历了五年的艰苦奋斗，争当第一，进一步服务大局，服务民生，服务社会，写下了徐汇的一篇文章。
下一个工作程序向前延伸
徐汇区档案局相关负责人将档案地方志工作描述为“后处理”。然而，随着思维方式的转变，“与时俱进”、“主动进取”已经成为徐汇档案地方志工作的写照。近年来，徐汇不断发展。"提供有效的服务是本区档案工作的根本目的。在服务大局方面，积极配合机构改革等重要改革措施，跟踪指导“天东嘉园人才公寓”等重点建设项目的档案工作，规范党的群众路线教育、实践活动等重大活动的档案工作，挖掘深层档案资源，开展纪念建党95周年等红色主题宣传，积极参与全区创建全国文明城市等重要工作。”负责人说。通过对徐汇发展事件的记录，徐汇档案工作不再是一个后续的“后过程”，而是与事件和发展更加同步，用档案编年史的“眼睛”关注事件。“进馆单位从65个增加到93个，增长43%，馆藏档案从24.16万卷(件)增加到41.34万卷(件)，增长71%，留下了徐汇发展的痕迹。”
随着徐汇区对档案方志工作的重视和投入的增加，徐汇区数字档案馆于去年9月通过了“国家数字示范档案馆”的评审，成为上海市第一个“国家数字示范档案馆”。徐汇区的档案信息化早在1995年就开始了。2012年新蒲北路建成后，信息基础设施、信息资源和应用系统建设取得长足进展，信息开发利用水平稳步提高。档案管理和利用信息的转型升级取得实质性进展。徐汇数字档案馆作为我市第一个“国家数字示范档案馆”，不仅在硬件方面满足了标准建设要求，而且在系统功能、档案资源、保障体系和服务性能等方面都有所突破。目前，徐汇数字档案馆已经深入到档案工作的各个方面，包括收集、管理、存储和利用，成为徐汇档案工作发展的重要平台，为方便民生、服务社会提供帮助。
创新和发展促进民生
随着档案基础工作的扎实推进，越来越多的居民感受到查阅档案和处理相关工作的便利。民生档案的服务类别从之前的4个扩大到10个，需要处理的人数从2012年的7859人激增至去年年底的18276人。
2014年，为了满足居民就近查阅档案和发放证件的需要，区档案局专门为区婚姻收养登记中心开发了婚姻档案查询和认证系统，使居民避免了来回奔波的麻烦。“在这个系统之前，如果在处理人群中有遗漏，你需要来回跑；在了解到这种情况后，徐汇档案局率先在全市推行这一制度，极大地方便了居民的处理，把人们的“不满意”变成了“满意”区档案部门相关负责人提到了徐汇档案创新发展服务民生的突破口。此外，全区还率先在全市实施“本地查档、跨馆发证、馆社联动、全市运行”工作，拓展查询网络，形成了以区档案馆为核心、区行政服务中心和区婚姻登记中心为服务点、13个社区事务受理服务中心为最近查询点的民生档案服务格局，深化和推进了“最后一公里”建设。在过去五年中，近2万人受益。
值得一提的是，作为一个服务窗口，为了方便居民查找档案，区档案局进行了自助改革，“中午不休息就做生意”进一步赢得了居民的满意，并经常收到表扬和感谢信。“现在已经是午休时间了，每个人都来了，他们很担心，因为他们不能及时处理。我们只是想知道我们是否能克服自己的困难，尽可能地扩大我们的服务。现在，在服务窗口，固定电话会在午休时间被挂断。每天都有相应的员工值班。他们的手机与座机相连。一旦群众拨打电话，人们将在5分钟内到位，为他们处理业务。”创新服务，以人为本，收获居民满意。对于一些老、弱、病、残和有需要的人，区档案局也提供上门服务，以满足他们合理和迫切的需要，受到好评。
“记忆”深深地诉说着徐汇
在徐汇五年的档案工作中，许多亮点引人注目，《徐汇记忆》是不可磨灭的亮点之一。2015年5月，徐汇档案馆“徐汇记忆”展览揭幕，展览面积近450平方米。全文共分为四个部分:“历史悠久”、“底蕴深厚”、“徐汇大学新生”和“时代华章”。展出的310幅图片、20多个文件和物品，全方位展示了徐汇区的发展历史。特别是根据青少年的身心特点，设计和使用多种形式的互动展示项目，优化青少年的展示体验。区档案局相关负责人表示:“让年轻人‘走进去’，地方信息展厅的设计综合运用了卡通形象、旋转魔方、多媒体互动游戏、多媒体视频等元素。”“‘徐汇记忆’不仅让年轻人了解该区的历史，还为该区高中生提供展览讲解、展厅管理、活动管理等社会实践岗位，并为‘徐汇记忆’搭建了一个网上展厅。”区内档案教育社会实践开展以来，区内22所小学和17所中学的学生参观了“徐汇记忆”展览，得到了学校、学生和家长的一致肯定，参与高中社会实践岗位的学生也锻炼了志愿服务精神，增强了档案意识。徐汇档案馆“存史”与“育人”。
