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为确保2018年世界人工智能大会的全面实施，徐汇区近期召开了2018年世界人工智能大会领导小组第三次会议，领导小组办公室和各工作组汇报了工作进展。徐汇区领导鲍、、王宏伟、沈善洲、钟、季、徐建、黄、、、卢耀东、严波、市经济和信息化委员会总工程师等参加了会见。
徐汇区委书记鲍充分肯定了各工作组的进步和辛勤工作，强调要提高政治地位，重新调整和部署。这次会议是中央政府和市委布置的一项重大政治任务，也关系到徐汇工业的升级和发展。一个重要的契机，按照李强书记在市委常委会关于办好会议的指示，树立最高国际标准标杆，体现徐汇最佳水平，带动全区努力做好会议筹备工作；要加强指挥协调，再协调再运行，建立高效有序的指挥体系，加强城市各工作组之间的联动和协调，区领导要冲到第一线去指挥，各部门要提供专业支持，各街道和城镇要努力营造良好的环境。西岸集团应充分发挥企业优势，将各方转化为最强的战斗力；要密切关注工作环节，细化后再实施。围绕社会稳定控制、运行保障、宾客接待、交通组织、媒体宣传等重点任务，加大方案细化力度，各环节增加文章，组织模拟运行，现场解决短板问题，确保场馆安全有序运行、活动全面细致安排、宾客宾至如归、会议圆满成功。
会议由区长方世忠主持。
徐汇区领导命令所有工作组全力以赴，全力以赴参加2018年世界人工智能大会。徐汇区委书记鲍、区委副书记、区长视察了解了各场馆的建设进度、氛围营造、环境布局、运行保障、来宾接待等情况，与市经济信息委召开了工作协调推进会，听取了各工作组的汇报，协调解决了相关问题。相关地区领导将会同工作组进一步细化项目任务，做好会议筹备工作。
论坛活动组与市经济信息委紧密联系，以“三个形式”的及时更新为出发点，做好邀请嘉宾工作，完善主论坛和子论坛的内容安排和场馆的整体协调，细化会议期间的嘉宾安排和观众组织计划，针对常见问题提供温馨提示。安保团队基本完成安保指挥系统建设，落实核心区域安保措施，完善会议期间交通组织方案；全面排查全区各类社会矛盾，严格落实“一人一计划”。客人接待组研究并完善了会议的客人接待计划。主论坛发言人组成“一人一计划”，配备工作人员提供一对一服务；对我区重点联系企业实行“一企一策”；参观虹桥高速铁路，协调实施欢迎客人。
运行支持小组基本完成场馆建设和舞台建设，加快电梯、暖通、空调度和网络设备的调试和验收，对餐饮业、在核心区域和周边重点道路摆摊设点等违法行为进行集中整治，努力以最优美的形象迎接各方宾客。志愿者服务宣传小组完成了近900名志愿者的招募和全体员工的培训，普及了礼仪规范，统一了服装标识，确保了力量到位、人岗匹配；积极联系市政媒体，在场馆和徐家汇周边重点区域安排户外大型广告，扩大会议影响力。地区工作组对重点路段及周边酒店进行了实地调查，督促各乡镇落实市容、环境、安全、稳定等措施，按照创建安全标准进行检查和检查，及时发现问题，实施整改，加大宣传力度，让群众广泛知晓。资金计划小组完成基础设施资金、会议展览资金的预算编制，以及第三方对预算资金的初审流程，制定会议项目和专项资金的管理办法，每天定期召开现场工作会议，落实资金使用应急机制，确保资金到位和规范使用。应用展示组加快了ai+应用体验的建设和展示，启动了无人机测试和无人机飞行测试，充分保障和解决了参展商的需求，制定了下沉广场总体应急预案和暴雨预案。
