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自COVID-19爆发肺炎以来,徐汇公证处做好了防疫工作,确保了工作人员和客户的安全。另一方面,2月3日开始提供网上和网下公证服务,咨询和办理各类民商事公证,如委托公证、亲属关系公证、出生公证、文书公证、证据保全公证、具有强制执行效力的债权文书公证等。特别是疫情下委托公证的紧迫性和迫切需要,对公证员和公证员提出了更高的要求。我希望通过全体员工的努力,我们能够做好老百姓的燃眉之急,继续填写服务答卷,为老百姓帮助企业。
“我要去防疫前线
我想委托办理公证!"
2月3日是徐汇公证处春节后第一天在大堂窗口恢复接待。公证处一楼的接待室里,有三三两两前来办理紧急公证的市民。在工作人员的指导下,温度测量、登记、消毒、咨询和处理……都井井有条。上午11点左右,当值公证员许嘉彬正在整理材料准备结束上午的接待时,听到门口传来一阵急促的脚步声。“快点!快点。幸好公证处今天开张了!”当一个男人的催促声刚刚落下,两个年轻的男女已经站在门口。“为了大家的安全,温度测量和其他过程不应该少。别担心,我们的公证人会接待你的!”在安慰他们的同时,门口的值班人员为他们办理了温度测量和登记手续。
▲公证人许嘉彬公证人许嘉彬接待了他们。这名男子姓王,是深圳的一名公安人员。几年前,他带着妻子在上海度春节,请了探亲假,并办理了几年前购买的房子过户等后续事宜。2日上午,他刚接到领导的电话。由于防疫和抵抗的需要,他不得不完成一半以上的假期,尽快回到深圳。3日上午,他致电徐汇公证处咨询热线“021-64310286”了解到徐汇公证处已对外开放,立即赶到办理委托公证,委托妻子张女士办理购房手续,希望尽快拿到公证书。公证员许嘉斌了解情况后,联系办公室值班领导,申请了现场发证绿色通道,并及时受理了公证申请。利用“智能公证”的验证系统,对双方当事人的户籍信息和所购房产信息进行了验证,弥补了王夫妇没有携带户口簿就冲出去的问题,保证了委托书内容的准确性。公证处的全体工作人员,如审批、制证等,都在等待这份公证书,当场完成了验证、审批、制证等过程,当事人当场拿到了公证书。当王先生眼看着一件重要的事情落到地上时,他也是脚踏实地的。在等待取证的过程中,他在网上预定了第二天去深圳的机票。
我要回美国继续我的学业
我想委托办理公证!"
2月5日下午,胡先生通过添加“汇款公证”的微信号,急切地向网上咨询人员询问委托公证的流程。原来胡先生在上海有一处房产是以其女儿小胡的名义登记的,该房产需要申请银行贷款提前还款。2019年底,银行批准了提前偿还贷款的申请。几年前,我女儿小胡从美国飞回了上海。她计划将来去银行和房地产登记中心提前还款,并于2月6日返回外国学校继续学习。顺便说一下,春节期间她和家人团聚了。这场突如其来的疫情打乱了小胡的所有计划,办理公证委托变得刻不容缓。
描述:使用“汇款公证”微信号预约,现场处理更快
“龚辉正”微信号网上咨询工作人员了解情况后,将网上公证申请材料告知胡先生,并对胡先生网上提交的所有材料进行了审核。经询问小胡回国后一直在家,没有联系史,及时联系了值班公证员李玟,并移交了材料,约好小胡于2月5日下午2点去接待室。由于准备工作充分,小胡来到徐汇公证处后,公证员李玟迅速为他办理了委托公证。胡先生和女儿小胡向徐汇公证处表示感谢。小胡说,明天她终于可以安心登机,回到美国继续学业。
“我共有房产的选房已经延期
我想委托办理公证!"
2月18日上午,唐先生致电徐汇公证处,询问委托其女儿参与共有房产选房的公证事宜。受疫情影响,由于COVID-19肺炎疫情防控需要,原定的共有产权房选房会议等活动被推迟。基于当时的过程,唐先生在1月初选择了三个月的委托期进行选房公证,他已经觉得很放心了。但是,由于疫情的发展,唐先生看到委托书即将到期时非常着急。
描述:公证员陈慧哲为当事人提供人性化服务
接到咨询电话的工作人员洪儒迅速联系了承办公证员陈慧哲。经与部门负责人陈慧哲(承办公证员)讨论,认为因不可抗力,授权委托书即将到期,决定免费为唐先生办理选房委托公证。
2月19日下午,唐先生来到徐汇公证处,找到正在等待他的公证员陈慧哲,重新申请了委托公证,并根据承办公证员的建议,适当延长了委托期限。唐感谢徐汇公证处的人性化服务。
COVID-19肺炎疫情下公证提示
受疫情影响,相关事宜将被推迟。请及时计划自己的处理事宜。如有必要,可以选择在与用户沟通的情况下,向公证处申请委托公证。
委托公证是指公证机构根据当事人的申请,证明委托和授权委托书(授权委托书)的真实性和合法性的活动。
委托公证所需的基本证明材料包括:1 .公民办理委托书公证,应当提交委托人的居民身份证、户口簿、婚姻状况证明和受托人的居民身份证复印件。受法人委托的,应当提交法人资格证书和法定代表人身份证明;2 .与委托事项相关的证明材料;3 .委托书格式;公证员认为应当提交的其他证明材料。
委托公证应注意的事项:1 .委托是与当事人密切相关的法律行为,因此必须由委托人本人在公证处进行公证,不得委托他人代为办理。2.委托行为必须是委托人的真实意思表示,委托内容应当真实合法。
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