编辑:全球大流行在很多人在家的时候越来越多,世界上负面的信息层出不穷,因此我们很难集中精力做任何事情。 这感觉世界在燃烧,但我们希望我们继续工作,继续度过每一天。 如果你觉得最近什么都做不了。 这篇文章是如何让你冷静下来的建议,不会陷入繁忙的陷阱。 原始标题“howtostayproductivewhentheworldisonfire”

休息一下,不要太多

听起来有点违反常识,其实休息是提高生产力的关键。 结果,收益减少的法则(超过一定水平后的边际投入的边际生产下降)也适用于我们的事业。 冷酷无情,推得越久,整体生产力就越低。

有很多数据可以说明这个。 来自伊利诺伊大学的研究人员指出,暂时的迁移观察力将大大提高观察力。 这个发现已经重复了好几次,强调休息会恢复生产力。 墨尔本大学的研究者们甚至建议,真正想休息的时候,去室外自然中是最好的选择。

为什么有这样的效果? 作家兼时间管理监督伊丽莎白·格雷斯·桑德斯先生解释说。 “我们的大脑只能解决一定程度的精神负荷,然后开始放慢速度寻求缓和。 当我们做我们认为精神上消耗的工作时,这尤其如此。 重要的是,在我们精神完全疲劳之前,我们要花时间有意识地休息。 比如,站起来拉伸,喝水,快走5~10分钟,做其他精神饱满的事件。 否则,我们最终会寻找解放,进行“无意识”的休息。 比如上网和无意识地刷手机。 "。

她说在你筋疲力尽之前休息很重要。 “根据本文引用的研究,在精神疲劳之前更频繁地休息的话,很快就能恢复。 但是,如果不休息的话,最终需要更长的休息时间。 "。

那么休息的时候应该做什么? 我甚至在考虑走在办公室和你的房间里。 也许以此为契机,让身体保持水分,装满水瓶。 桑德斯建议在重新开始工作之前写日记,或者去户外马上散步。

设定(然后执行)你的个人边界

图像: alan powdrill/getty images

如果你是远程员工,即使是一部分时间也是远程员工,你可能已经完成了员工,照顾好自己和家人。 解决员工和孩子的问题,疫情发生后,越来越多的人开始,有些人面临员工和个人的问题。

如果不需要解决员工侵入个人生活的问题,这些都比较容易解决。 我们的一天比以前的任意时间都早开始,更晚结束,完全结束不了。 工作结束后,你可能也会收到工作的聊天消息和电子邮件。 你必须在深夜或第二天上班时间之前回复。

所以,设定个人界限更重要。 这样的话,我有时间照顾自己和自己的需要,照顾家人和家人的需要,当然有你的职业责任。 如果你总是关心工作,对家人没有任何好处。 如果你一夜没睡,就不能回下班后的邮件。 我早上也不能去上班。 那么,我应该怎么设定这些边界呢?

是的,这对很多人来说是一个很大的矛盾,尤其是在家工作的人。 ”桑德斯说。 成功的关键是决定期望值,并将这些期望值传达给别人。 例如,我的多个顾客必须与他们的配偶合作,就他们什么时候工作、不工作或谁在一周内不照顾孩子达成协议。 而且,即使一个人生活,也有必要在心里确定自己什么时候工作,什么时候不工作。 “”你可能在家把空之间设置成“办公室”或“工作空之间”。 你在那里的时候,必须告诉别人你需要隐私和孤独。 对我们每个人来说,决定一天中什么时候“开工”,什么时候“下班”也是非常重要的。 这样的话,无论是工作中的大项目,还是和配偶共进晚餐,你都可以集中精力在特定的时间进行的事件。 我不担心在别的地方错过了什么。

然后,如果你决定了这些边界,就把它告诉你生活的相关人员。 你什么时候和你的配偶或孩子有空,可以和室友或朋友传达信息。 “桑德斯会解释的。 另外,需要和工作中的人设定边界。 如果可能的话,在你“休息”的时候,请远离工作邮件和邮件。 例如,晚上下班后或工作日晚上6点到第二天早上9点。 我有时很闲,并不意味着你需要工作。 "。

我会用技术帮助你

图像: pomodoro tracker

许多这些精彩的方法听起来需要很大的意志力。 考虑到我们很累,只是想过一天,光靠意志力改变可能不容易。 当技术发挥作用时,我们的口袋和桌子上有帮助我们的工具。 我们用正确的方法采用那些就行了。

例如,可以考虑使用手机内置的闹钟,提醒自己应该什么时候休息,或者按时吃饭。 如果你和我一样,经常忘记吃饭的话。 我用闹钟给自己起床伸懒腰,把眼睛从屏幕上移开,向窗外看,减少眼睛疲劳。

再者,如果你觉得工作很难,请休息一下再回去工作。 考虑到像pomodoro (西红柿计时器)这样的提高生产力的做法,以深度从事某个特定的任务25分钟,然后休息约5分钟后再次从事25分钟为中心确立了这个理念。 每个过程被称为pomodoro,在四个这样的循环之后,在回来重新开始这个过程之前,必须休息20到30分钟左右。 promodoro很受开发者、设计师和许多其他深度工作的人的欢迎。 自由调整时间,配合你的工作和风格,如果这对你有用的话。

最重要的是,高端智能手机和计算机有多个pomodoro相关的应用程序,有助于记住什么时候工作,什么时候休息。 pomodoro tracker和marinara timer可以在网页上找到。 tomighty是免费的跨平台下载应用程序,可以在mac os或windows上使用。 手机内置的计时器也可以使用,但是如果想要已经安装的东西,可以考虑有ios和安卓的免费应用程序(以及桌面应用程序)的pomodone。

我们在谈论技术,告诉你应该什么时候集中注意力,什么时候休息时,别忘了在你的工作和工作结束时使用同样的技术来分散注意力。 下班后关闭哪个员工群体的聊天通知,启用“不要打扰我”模式,我知道你(和同事)现在很忙。 然后,比如说,我越来越小心,让你所有的设备静音化,享受你的个人时光。

不要看媒体,花时间和亲人在一起

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最后想建议的是,最近你可能花越来越多的时间沉浸在负面信息中,但这不是必要的,不健康,坏消息可以等。 错过和你没什么关系的负面信息也没有任何损失。

quartz的世界财经记者karen ho是随时在线的人(也是我的好朋友),自己随时阅览社会交流媒体和信息,从外伤的故事跳到下一句话,表现自己的时间和/k0之间没有去。

我问她适度获得消息,如何解决过度获得的问题,她解释了。 “重要的是退一步,思考“保持新闻灵通”意味着什么。 你想得到信息主题的具体消息吗? 还是想弄清楚一些身体在网上生气的理由? 在这些感情中想想。 有一两个可靠的消息来源吗? 你能去看而不是关注在社会交流媒体上滚动的更新吗? "。

当我说人们对她的“末日滚动”有同感时,她说这与促使我们停止有关。 “我试图保持新闻的简单性和相对一致。 我很刻薄,努力不要作强迫性的发言。 我想很多人在网络和社交媒体上毫无目的地寻找现在的确定性,这种行为其实是盲目的。 "。

对我们大多数人来说,“末日滚滚”的习性在我们不知不觉中悄悄地到来了。 很多人从3月开始读很多新闻,意识到减少不安,保持理智的唯一方法就是摆脱这些信息。 桑德斯解释说。

我取消了订阅的信息,关闭了手机警告,所以除非我自愿去找,否则我看不到信息。 "桑德斯还警告我说,虽然可怕的事件确实发生在我们身边,但我们尽可能采取保护措施,为我们最亲近的人考虑清楚。 简单来说,做你能做的事,集中精力做你能做的事,不要过度。

一个应对方法是练习自我关怀,以抑制总是想知道什么的冲动。 她解释说。 “很多消息都伪装成了信息,我们真的不需要知道。 最后,我试图集中精力做我能做的具体行动,比如捐款,帮助别人,提醒真正的极限(时间,精力,劳动),睡一会儿”。

同样重要的是,记住不是所有的信息都是坏消息。 桑德斯说:“我还制定了自己的“顶级信息”列表。” “每次发生好事件,我都会特别记录下来。 比如,失业一年以上的两个朋友,最近几周找到了好工作。 我把这句话添加到了我手机记事本的“正面消息”中。 两个朋友最近可以在按时价出售他们的房子的同时买他们想要的新房子。 这也是积极的消息。等等。 我试着寻找、记录和提醒现在发生的好事,我的大脑里还有什么。 "。

说到朋友,现在也是个好时机,可以和朋友一起度过更多的时间。 即使你不能和他们自己见面,他们也住得很远或自我隔离,所以可以通过zoom、hangouts、facetime等视频聊天让你那么孤独。 我们中的很多人最近可能参加了多个商业视频会议,如果能用一些商业视频电话来换取和朋友的快乐时间,对双方的心理健康都有好处。

记住要鼓励自己。

最后,请记住,你不仅努力提高工作效率,而且在全球流行中,各种事件都在发生。 每个人都必须思考和解决的新问题。 只要你随时有效,无论是工作还是个人生活都是我的骄傲。

(译者:提克伟)

标题:“世界麻烦不断,我们如何保持好自己的生产力?”

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